Personalsachbearbeitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

GJ Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V.; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Fachverband für soziale Dienste in Freiburg sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in in Voll- oder Teilzeit. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, die Pflege von Stammdaten und die Gewährleistung einer korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung. Diese Position bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie zahlreiche Vorteile wie Gesundheitsförderung und Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

31 Urlaubstage

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Gesundheitsförderung mit ergonomischen Arbeitsplätzen

Fortbildungsmöglichkeiten auch ohne Pflicht-Charakter

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung.
• Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Erstellen und verwalten von Arbeitsverträgen und relevanten Dokumenten.
• Pflegen von Stammdaten in Abrechnungs- und Verwaltungssystemen.
• Selbstständige Abwicklung von Personalangelegenheiten mit Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung

Umgang mit MS-Office-Anwendungen

IT-Affinität

Diskretion und Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

KIDICAP

Zeus

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Wir sind der AGJ-Fachverband: Mit 420 Mitarbeitenden helfen wir Menschen in Not, ihren Weg zurück zu Sicherheit, Teilhabe und persönlicher Entwicklung zu finden. In 32 Einrichtungen in Baden unterstützen wir Menschen in den Bereichen Wohnungslosen-, Sucht- und Arbeitslosenhilfe sowie Kinder- und Jugendschutz – wissenschaftlich fundiert und mit Herz.

Für unsere Zentrale in Freiburg suchen wir Sie als:
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
(in Vollzeit oder mindestens 80% Teilzeit)

In unserer zentralen Personalabteilung sorgen Sie dafür, dass unsere Psycholog*innen, Therapeut*innen, Sozialarbeiter*innen und Arbeitserzieher*innen sich voll auf unsere Klient*innen und Patient*innen konzentrieren können. Sie sind Ansprechpartner*in, Expert*in und Mitgestalter*in mit folgenden Hauptaufgaben:

• Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge und relevante Dokumente
• Sie pflegen Stammdaten in Abrechnungs- und Verwaltungs-Systemen sowie der Zeiterfassung
• Sie wickeln selbstständig die Personalangelegenheiten mit unseren Mitarbeitenden ab
• Sie stellen eine korrekte und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher
• Sie sind Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte, SV-Träger und Behörden in Personalfragen
• Sie pflegen die Personalstammdaten und erstellen Auswertungen und Statistiken
• Sie wirken bei der Digitalisierung unserer Prozesse mit

Wir freuen uns auf Sie…

• …wenn Sie sich mit den Zielen und Werten unseres Verbandes identifizieren und Interesse an unserer Arbeit für die sozial Benachteiligten haben
• …wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen
• …wenn Sie mehrjährige Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung gesammelt haben, idealerweise im Umfeld der AVR Caritas
• …wenn Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind und über gute Kenntnisse in Personalabrechnungs- und Zeiterfassungsprogrammen verfügen, idealerweise in KIDICAP und Zeus
• …wenn Ihre Arbeitsweise selbstständig, sorgfältig und serviceorientiert ist und Sie sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit auszeichnen
• …Sie IT-affin sind und sich schnell in neue EDV-Systeme einfinden können

Als nachhaltiger Arbeitgeber bieten wir:

• Verlässlichkeit, Seriosität und Offenheit gegenüber den Anliegen unserer Mitarbeitenden
• offene und verbindliche Kommunikation und Feedbackkultur
• Vergütung gemäß der Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas mit 31 Urlaubstagen, arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge und regelmäßigen tariflichen Gehaltserhöhungen
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage und mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Gesundheitsförderung mit ergonomischen Arbeitsplätzen und einer vergünstigten Nutzung von Fitness-Studios, Schwimmbädern sowie Freizeiteinrichtungen.
• finanzielle Beteiligung und Arbeitsfreistellung für Fortbildungen auch ohne Pflicht-Charakter
• Gewährleistung persönlicher Sicherheit durch ein mehrstufiges System aus Arbeitsschutz, Führungsleitlinien, Anvertrautenschutz, Mitarbeitervertretung und externe Meldestelle für anonyme Hinweise

Weitere Informationen erhalten Sie unter bei Herrn Meineke, Leiter Personal, unter Tel.: [phone]

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per Email in einer PDF-Datei an: [e-mail]

AGJ-Fachverband e.V.
Oberau 21 in 79102 Freiburg

Ihre Hilfe und Unterstützung wird gebraucht