Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d / w / m) Personalgewinnung

Charité; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Bildungseinrichtung in Berlin sucht eine motivierte Fachkraft, die aktiv den Einstellungsprozess mitgestaltet. Zu den Aufgaben gehören die Begleitung von Einstellungsverfahren und die enge Zusammenarbeit mit Führungskräften. Erforderlich sind ein abgeschlossener Ausbildungshintergrund, mehrjährige Erfahrung im Personalwesen und gute Kenntnisse in Microsoft Office und SAP. Diese Stelle bietet ein professionelles Arbeitsumfeld sowie fortlaufende Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigungen für Beschäftigte

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Fachhochschulausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Personalwesen.
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Personalvertretungsrecht.

Aufgaben

• Gestaltung des Einstellungsprozesses und Personalgewinnung.
• Begleitung von Einstellungsverfahren und Bearbeitung von Anträgen.
• Beratung der einstellenden Bereiche und Unterstützung im Einstellungsprozess.

Kenntnisse

Microsoft Office

SAP

HR Puls

Kommunikation

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Fachhochschulausbildung / kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Stelle im Überblick

In dieser Position gestaltest du aktiv den Einstellungsprozess mit und sorgst für eine reibungslose Personalgewinnung. Deine Aufgaben umfassen unter anderem

Begleitung von Einstellungsverfahren Prüfung und Bearbeitung von Anträgen

Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Assistenzen

Einleitung und Steuerung der Mitwirkungs- und Mitbestimmungsverfahren

Klärung spezifischer Einzelangelegenheiten wie Befristungsgründe oder Eingruppierungen in Absprache mit den Teams Einstellung und Personalbetreuung

Kommunikation mit Bewerbenden und den einstellenden Bereichen

• Prüfung und Eingabe von Mitarbeitendenstammdaten in SAP
• Nutzung unseres digitalen Bewerbungsmanagementsystems (HR Puls)
• Beratung und Unterstützung der einstellenden Bereiche zum Einstellungsprozess und der Nutzung von HR Puls
• Verwaltung von Freigabeprozessen für Stellen von Oberärztinnen und Oberärzten

Danach suchen wir

• Eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (für den gehobenen Dienst oder vergleichbar) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch mehrjährige relevante Berufserfahrung bringst du mit.
• Mit Microsoft Office gehst du routiniert um, und auch der Umgang mit digitalen Personalmanagementsystemen wie SAP / HR ist dir nicht fremd.
• Zusätzlich punktest du idealerweise mit Kenntnissen im Arbeits-, Tarif-, Verwaltungs- und Hochschulrecht sowie im TzBfG, WissZeitVG, SGB und Personalvertretungsrecht.
• Du hast bereits mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Personalgewinnung, am liebsten im Öffentlichen Dienst, gesammelt.
• Auch wenn es mal hektisch wird, arbeitest du konzentriert, effizient und zuverlässig weiter.
• Aufgaben übernimmst du gern eigenständig und achtest dabei auf Qualität und Zeitvorgaben.
• Der regelmäßige Austausch im Team und mit den Fachbereichen macht dir Freude, um gemeinsam die besten Lösungen zu finden.
• Du kannst dich schriftlich sehr gut ausdrücken und trittst dabei sicher sowie professionell auf.

Das bringt die Charité mit

• Eine lockere und professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum.
• Regelmäßige Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - findest du weitere Informationen.