Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Bundesnotar; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Behörde in Berlin sucht eine/n HR-Mitarbeiter/in, der/die aktiv im Onboarding neuer Mitarbeitender mitwirkt und Unterstützung in der Personalverwaltung bietet. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Mitarbeitendendaten in der HR-Software und die Erstellung von Dokumenten. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und sehr gute Deutschkenntnisse. Es erwartet Sie ein professionelles Team und ein respektvolles Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung oder Bewerbermanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Aktive Mitwirkung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender.
• Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten im Personalbereich.
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeitendendaten in der HR-Software.

Kenntnisse

Kommunikation

MS Office

HR-Software (z.B. rexx, DATEV)

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

rexx

DATEV

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben :

• aktive Mitwirkung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender
• Unterstützung bei allen administrativen und operativen Tätigkeiten im Personalbereich – vom Eintritt bis zum Austritt
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeitendendaten in der HR-Software rexx, einschließlich Neuanlage und laufender Anpassungen
• Korrespondenz mit externen Partnern, z.B. Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Erstellung von personalbezogenen Dokumenten, Bescheinigungen und Auswertungen
• Erstellung von einfachen HR-Reportings und Auswertungen zur Unterstützung der Personalsteuerung
• Beteiligung an Projekten im HR-Bereich zur Weiterentwicklung interner Prozesse
• Unterstützung im Bewerbermanagement bzw. Recruitingprozess

Ihre Qualifikationen :

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung und / oder Bewerbermanagement
• sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Einsatz gängiger HR-Software (z.B. rexx, DATEV)
• Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation
• strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• freundliches, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift