Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Administration

Dremo Personaldienstleistung GmbH; Liegau-Augustusbad; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Einstiegsprämie

Produktivitätsprämie

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Kostenfreie Arbeitskleidung

Abschlagszahlungen wöchentlich

Job summary

Dremo Personaldienstleistung GmbH sucht eine motivierte Fachkraft im Personalwesen zur Unterstützung der Personalabteilung in einem mittelständischen Industrieunternehmen. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung und attraktive Vergütung nach Vereinbarung.

Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Begleitung des Onboardings und die Vorbereitung von Unterlagen für die Entgeltabrechnung.

Qualifications

• Berufserfahrung im Personalwesen, ideal in der Personalsachbearbeitung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohn- oder Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft.
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung im Onboarding-Prozess.
• Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung.
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Terminorganisation.
• Allgemeine kaufmännische und administrative Sachbearbeitungsaufgaben.

Skills

Berufserfahrung im Personalwesen

MS Office-Anwendungen

strukturierte Arbeitsweise

vertrauliche Daten

Kommunikationsstärke

organisatorisches Geschick

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Sie sind im Personalwesen zuhause und behalten auch bei administrativen Aufgaben stets den Überblick? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, mittelständischen Industrieunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und langfristiger Perspektive.

Das dürfen Sie erwarten:

• Arbeitsvertrag: Unbefristete, langfristige Anstellung, bis 30 Tage gesetzlicher Urlaub, gesetzlicher Kündigungsschutz - im Rahmen der Vermittlung
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag (Tagschicht)
• Finanzielles: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach Vereinbarung
• Prämien und Vorteile: 300 € Einstiegsprämie nach drei Monaten + monatlich 50 € steuerfreie Produktivitätsprämie + Urlaubsgeld + Weihnachtsgeld + Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge + kostenfreie Arbeitskleidung + wöchentliche Abschlagszahlungen

Ihre zukünftigen Tätigkeitsbereiche umfassen:

• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung im Onboarding-Prozess
• Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Terminorganisation
• Allgemeine kaufmännische und administrative Sachbearbeitungsaufgaben

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Kommunikationsstärke sowie organisatorisches Geschick
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohn- oder Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil

Sie möchten Ihr HR-Know-how mit organisatorischem Talent verbinden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.