Personalsachbearbeiter (m/w/d)

b+p - Dipl.-Kfm. Heiko Banaszak Dipl.-Bw. (FH) Christoph Glaub und Partner; Schutterwald; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Job summary

b+p - Dipl.-Kfm. Heiko Banaszak Dipl.-Bw. (FH) Christoph Glaub und Partner in Baden‑Württemberg sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Sie übernehmen eigenständig die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und arbeiten eng mit der Personalverantwortlichen zusammen. Sie bearbeiten Arbeitsverträge, Zeugnissen und Personalunterlagen, überwachen Zeitwirtschaft und unterstützen Ausbildung sowie Recruiting.

Qualifications

• Sie verfügen über Erfahrung im kaufmännischen Bereich und bearbeiten administrative Prozesse eigenständig und zuverlässig.
• Sie arbeiten strukturiert mit Daten, Dokumenten und Fristen und finden sich sicher in neue Themengebiete ein.
• Sie arbeiten diskret und verantwortungsbewusst und schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem kleinen Team.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten.
• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie zuverlässige Pflege relevanter Personal- und Abwesenheitsdaten.
• Vorbereitung und Kontrolle der durch einen externen Dienstleister durchgeführten Entgeltabrechnung.
• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei organisatorischen Themen rund um Ausbildung und Recruiting.
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungen sowie Betreuung administrativer Themen im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge.

Skills

Kaufmännische Erfahrung

Daten- & Dokumentenmanagement

Diskretion & Vertraulichkeit

Teamarbeit

Job description

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige Aufgaben entlang des gesamten administrativen HR-Lifecycles in einem mittelständischen Industrieunternehmen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Personalverantwortlichen sowie mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Bewerberinnen und Bewerbern und externen Partnern zusammen.

Hauptargumente für eine Bewerbung

• Vielseitige Aufgaben im Personalbereich mit Verantwortung für den gesamten administrativen HR-Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt.


• Die Möglichkeit, sich fachlich im Personalwesen weiterzuentwickeln und zunehmend eigenverantwortlich zu arbeiten.


• Schlanke Strukturen, kurze Abstimmungswege und umfassende Einblicke in die Personalarbeit eines mittelständischen Industrieunternehmens.


• Gehaltsbandbreite 40.000 € – 54.000 € p.a., abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Checkliste für Sie

• Sie verfügen über Erfahrung im kaufmännischen Bereich und bearbeiten administrative Prozesse eigenständig und zuverlässig.


• Sie arbeiten strukturiert mit Daten, Dokumenten und Fristen und finden sich sicher in neue Themengebiete ein.


• Sie arbeiten diskret und verantwortungsbewusst und schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem kleinen Team.

Weitere Informationen zu Ihrem potenziellen neuen Arbeitgeber

Unser Kunde ist ein mittelständisches Industrieunternehmen mit rund 130 Mitarbeitenden und auf die Entwicklung und Herstellung kundenspezifischer Aluminiumprofile für unterschiedliche industrielle Anwendungen spezialisiert. Eigene Fertigung, technische Beratung und Weiterverarbeitung prägen das Geschäft. Die Personalbetreuung ist bewusst schlank organisiert und bietet dadurch ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.

Informationen zur organisatorischen Einbindung der Position

Sie arbeiten direkt mit der Personalverantwortlichen zusammen und unterstützen sie im gesamten operativen Personalgeschäft. Dabei stehen Sie regelmäßig im Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Bewerberinnen und Bewerbern sowie externen Dienstleistern und Weiterbildungspartnern.

Aufgaben und konkrete Ziele der Position

• Eigenständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.


• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten.


• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie zuverlässige Pflege relevanter Personal- und Abwesenheitsdaten.


• Vorbereitung und Kontrolle der durch einen externen Dienstleister durchgeführten Entgeltabrechnung.


• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei organisatorischen Themen rund um Ausbildung und Recruiting.


• Organisation von Schulungen und Weiterbildungen sowie Betreuung administrativer Themen im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge.