Personalsachbearbeiter / HR Administrator Payroll (m/w/d)

Worksmart - Part of Argo Aviation GmbH; Deutschland; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

27 Urlaubstage im ersten Jahr

übertarifliche Vergütung

Tarifvertraglich abgesichertes Arbeits

Deutschlandticket

Job summary

Arbeitsagentur im Auftrag eines international tätigen Beratungsunternehmens sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Personalstammdaten in Workday, die Bearbeitung von Eintritten, Versetzungen, Änderungen und Austritten sowie die Unterstützung der Entgeltabrechnung.

Sie erstellen Arbeitsverträge und unterstützen das On-/Offboarding, mit hoher

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration, gerne auch mit Kenntnissen in der Lohnbuchhaltung.
• Grundkenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
• Erfahrung mit einem HR-System, idealerweise Workday.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im HR-System Workday.
• Bearbeitung von Eintritten, Versetzungen, Änderungen und Austritten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Weiterleitung relevanter Daten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen.
• Administrative Unterstützung im Onboarding- und Offboarding-Prozess.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalthemen.
• Pflege von Abwesenheits-, Urlaubs- und Zeitwirtschaftsdaten.
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen HR-Aufgaben.

Skills

Serviceorientierung

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Workday

MS Office

Excel

Outlook

Job description

Sie haben erste Erfahrung in der Personaladministration und arbeiten gerne strukturiert sowie serviceorientiert? Zudem behalten Sie auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützen Mitarbeitende kompetent bei administrativen Personalthemen?

Für unseren Kunden, eine international tätige Unternehmensberatung mit globaler Präsenz, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d).

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Ihre Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im HR-System Workday
• Bearbeitung von Eintritten, Versetzungen, Änderungen und Austritten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Weiterleitung relevanter Daten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
• Administrative Unterstützung im Onboarding- und Offboarding-Prozess
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalthemen
• Pflege von Abwesenheits-, Urlaubs- und Zeitwirtschaftsdaten
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen HR-Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration, gerne auch mit Kenntnissen in der Lohnbuchhaltung
• Grundkenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Erfahrung mit einem HR-System, idealerweise Workday
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
• Kostenfreies Deutschlandticket