Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Administration

Dremo Personaldienstleistung GmbH; Wachau; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Einstiegprämie 300€

Monatliche Produktivitätsprämie 50€

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Kostenfreie Arbeitskleidung

Wöchentliche Abschlagszahlungen

Job summary

Dremo Personaldienstleistung GmbH sucht eine motivierte Fachkraft im Personalwesen, die das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Sie betreuen Personalakten, erstellen Arbeitsverträge und begleiten das Onboarding neuer Mitarbeitender.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Personalbereich sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Eine strukturierte, verschlossene Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personalsachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick.
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohn- oder Sozialversicherungsrecht von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft.
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung im Onboarding.
• Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung.
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Terminorganisation.
• Allgemeine kaufmännische und administrative Sachbearbeitung.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Diskretion

Kommunikationsstärke

Organisatorisches Geschick

Teamfähigkeit

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Sie sind im Personalwesen zuhause und behalten auch bei administrativen Aufgaben stets den Überblick? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, mittelständischen Industrieunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und langfristiger Perspektive.

Das dürfen Sie erwarten:

• Arbeitsvertrag: Unbefristete, langfristige Anstellung, bis 30 Tage gesetzlicher Urlaub, gesetzlicher Kündigungsschutz - im Rahmen der Vermittlung
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag (Tagschicht)
• Finanzielles: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach Vereinbarung
• Prämien und Vorteile: 300 € Einstiegsprämie nach drei Monaten + monatlich 50 € steuerfreie Produktivitätsprämie + Urlaubsgeld + Weihnachtsgeld + Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge + kostenfreie Arbeitskleidung + wöchentliche Abschlagszahlungen

Ihre zukünftigen Tätigkeitsbereiche umfassen:

• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung im Onboarding-Prozess
• Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Terminorganisation
• Allgemeine kaufmännische und administrative Sachbearbeitungsaufgaben

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige ArbeitsweiseHohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Kommunikationsstärke sowie organisatorisches Geschick
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohn- oder Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil

Sie möchten Ihr HR-Know-how mit organisatorischem Talent verbinden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.