Personalsachbearbeiter (m/w/d)* – Mitarbeiterbetreuung & Recruiting

Argus Interception GmbH; Domäne Luhne; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten möglich

30 Tage Urlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Argus Interception GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)* – Mitarbeiterbetreuung & Recruiting. Sie sind die erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Personalfragen. Zu Ihren Aufgaben gehören u.

a. die Unterstützung bei Arbeitszeit, Urlaub, Abwesenheiten, Bescheinigungen und weiteren HR-Prozessen, sowie die Pflege personalrelevanter Dokumente. Sie begleiten Eintritte, Änderungen und Austritte und unterstützen bei Onboarding/Offboarding,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren HR-Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Serviceorientiertes, kommunikationsstarkes Auftreten; Freude am Umgang mit Menschen.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Personalfragen.
• Unterstützung bei Arbeitszeit, Urlaub, Abwesenheiten, Bescheinigungen und weiteren HR-Prozessen.
• Pflege und Verwaltung personalrelevanter Dokumente.
• Begleitung von Eintritten, Änderungen und Austritten; Unterstützung beim Onboarding/Offboarding.
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen; enge Zusammenarbeit mit HR-Ansprechpersonen.
• Betreuung des Bewerbermanagements, Pflege von Stellenanzeigen, Kommunikation mit Bewerbern und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Betreuung des HR-Tools und der Corporate Benefits; Unterstützung Mitarbeitender bei Nutzung.

Skills

serviceorientiertes Auftreten

klares kommunikationsverhalten

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS Office

HR-Systeme

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)* – Mitarbeiterbetreuung & Recruiting.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Personalfragen.
• Sie unterstützen bei Anliegen rund um Arbeitszeit, Urlaub, Abwesenheiten, Bescheinigungen und weitere HR-Prozesse.
• Sie pflegen und verwalten personalrelevante Dokumente.
• Sie begleiten Eintritte, Änderungen und Austritte und unterstützen bei der Organisation von Preboarding, Onboarding und Offboarding.
• Sie bereiten abrechnungsrelevante Unterlagen vor und arbeiten eng mit den zuständigen HR-Ansprechpersonen zusammen.
• Sie betreuen das Bewerbermanagement, pflegen Stellenanzeigen, kommunizieren mit Bewerberinnen und Bewerbern und koordinieren Vorstellungsgespräche.
• Sie betreuen unser HR-Tool und die Corporate Benefits und unterstützen Mitarbeitende bei Fragen zur Nutzung und zu bestehenden Angeboten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit.
• Sie gehen sicher mit MS Office um; Erfahrung mit HR-Systemen ist von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Sie überzeugen durch Ihr serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten und haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie gehen diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Personaldaten um.

Unser Angebot

• Nach einer umfassenden Einarbeitung zeichnet eigenständiges Arbeiten in einem verlässlichen Arbeitsumfeld Ihren Alltag aus.
• Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team.
• Wir bieten Ihnen Sicherheit durch eine unbefristete Anstellung in einem stark wachsenden Unternehmen.
• Wir legen viel Wert auf Work-Life-Balance: mobiles Arbeiten möglich, 30 Tage Urlaub im Jahr und flexible Arbeitszeiten.