HR Administrator (m/w/d)

Biomatch; Murg; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Job summary

Ein internationales Industrieunternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit im HR-Support, um das HR-Team operativ zu verstärken. Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege von Personalstammdaten, Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und Koordination interner Termine. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium sowie erste HR-Erfahrung mitbringen. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsangebote werden angeboten.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld erforderlich.
• Erfahrung in Personaladministration oder HR-Assistenz von Vorteil.
• Professioneller Umgang mit sensiblen Daten ist notwendig.

Responsibilities

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
• Pflege von Personalstammdaten und HR-Systemen.
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Vorbereitung von Dokumenten für personelle Maßnahmen.
• Koordination von Terminen und Gesprächen.
• Unterstützung im Bewerbermanagement.
• Mitwirkung bei HR-Projekten.

Skills

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Teamorientierung

Lösungsorientiertes Arbeiten

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gutes Englisch

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Personal, Wirtschaftsrecht)

Job description

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret? Du möchtest im HR-Bereich Verantwortung übernehmen, ohne gleich eine strategische HRBP-Rolle zu haben? Dann könnte das hier sehr gut passen. Für ein international tätiges Industrieunternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im HR-Support, die das HR-Team operativ verstärkt.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
• Pflege von Personalstammdaten und HR-Systemen
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Vorbereitung von Dokumenten für personelle Maßnahmen
• Koordination von Terminen, Gesprächen und internen Abstimmungen
• Unterstützung im Bewerbermanagement (z. B. Terminierung, Korrespondenz)
• Mitwirkung bei HR-Projekten und internen Verbesserungsinitiativen
• Unterstützung bei Themen rund um Arbeitsrecht und interne Richtlinien

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Personal, Wirtschaftsrecht o. Ä.)
• Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld (z. B. Personaladministration, HR-Assistenz, Sachbearbeitung)
• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch von Vorteil
• Teamorientiert, zuverlässig und lösungsorientiert

Das erwartet dich

• Stabile Position in einem international aufgestellten Unternehmen
• Klare Strukturen und professionelle HR-Prozesse
• 30 Tage Urlaub
• Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsangebote (z. B. Online-Lernplattformen)
• Modernes Arbeitsumfeld
• Kollegiales Team mit klarer Aufgabenverteilung