Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Hugo Hamann GmbH & Co. KG; Kiel; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Onboarding-Konzept

Selbständiges Arbeiten

Partnerschaftliches Miteinander

Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze

Moderner Arbeitsplatz mit Notebook

Dienstrad-Leasing

Betriebliche Altersversorgung

Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen

Teamevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Hugo Hamann GmbH & Co. KG sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Personaladministration. Sie übernehmen Vertragswesen, Onboarding/Offboarding, Zeugniserstellung und arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Fortbildung zum Personalkaufmann sowie Erfahrung im Personalwesen mit. Eine eigenständige Arbeitsweise, Diskretion und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Fortbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Vertrags- und Personalwesen wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
• Organisationsgeschick und Belastbarkeit.
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Spaß im Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Selbstständiges Arbeiten in der Personaladministration (Vertragswesen, On- und Offboarding, Zeugnisse etc.).
• Unterstützung bei übergreifenden Personalprojekten und Optimierung HR-Prozesse.
• Arbeiten an Recruiting, Bewerbermanagement oder Azubis.
• Enge Abstimmung mit dem Team Lohn- und Gehaltsabrechnung und Ansprechpartner für Mitarbeitende.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Organisationsfähigkeit

Vertrauliche Datenhandhabung

MS Office Kenntnisse

Vertragswesen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Fortbildung Personalkaufmann

Erfahrung im Personalwesen

Tools

MS Office

Job description

Als Personalsachbearbeiter(m/w/d) schlägt Ihr Herz für Human Resources. Von A wie Administration über B wie Bewerbermanagement bis hin zu V wie Vertragsmanagement und Z wie Zeugnisse, stehen Sie dem Team bei personalrelevanten Themen gerne zur Seite.

Ihre Aufgaben:

Selbstständiges Arbeiten: Sie unterstützen aktiv bei der Übernahme der Personaladministration (Vertragswesen, On- und Offboarding, Ausstellen von Zeugnissen u.v.m.)

Cleverness und Wissensvermittlung: Mit Ihren Ideen und Ihrer Erfahrungen unterstützen Sie das Team bei übergreifenden Personalprojekten und wirken aktiv bei der kontinuierlichen Optimierung, Harmonisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse mit.

Projekte und Teamwork: Tolle, spannende Projekte und Aufgaben erwarten Sie. Sei es im Bereich Recruiting, Bewerbermanagement oder bei unseren Azubis

Zusammenhalt und Kommunikation: Sie arbeiten ebenfalls eng mit dem Team der Lohn-und Gehaltsabrechnungen zusammen und sind ein kommunikativer Multiplikator bei unseren Mitarbeitern.

Ihre Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Fortbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Vertrags/Personalwesen wünschenswert
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägtes Bewusstsein für vertrauliche und sensible Informationen
• Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Spaß im Umgang mit Menschen

Ihre Benefits

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine längerfristige Perspektive
• Onboarding-Konzept für einen rundum gelungenen Start
• Selbständiges Arbeiten und viel Eigenverantwortung
• Partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe
• Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
• moderner Arbeitsplatz mit Notebook
• Dienstrad-Leasing
• Geförderte betriebliche Altersversorgung im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen
• Teamevents
• Weiterbildungsmöglichkeiten