Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitsagentur; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gerechte Vergütung

Gute Sozialleistungen

Persönliche Betreuung

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Saarbrücken sucht ab sofort eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d) für einen vielseitigen HR-Job im Raum Nonnweiler/Otzenhausen. Sie unterstützen Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterbetreuung und Lohnabrechnungen mit Blick fürs Detail.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in HR-Administration und idealerweise Kenntnisse im Zeiterfassungssystem Compu Time.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal.
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR-Administration.
• Anwenderkenntnisse in Zeiterfassungssystemen (idealerweise Compu Time) sind von Vorteil.
• Empathisches Auftreten, Diskretion und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Recruiting & Bewerbermanagement: Erstellen und Veröffentlichen von ansprechenden Stellenausschreibungen sowie Sichtung und Auswertung eingehender Bewerbungen.
• Onboarding & Offboarding: Führen von Mitarbeiterstammdaten sowie fristgerechtes An- und Abmelden von Mitarbeitern.
• Mitarbeiterbetreuung: Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung sowie Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Gelebte Fürsorge: Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen/öffentlichen Angelegenheiten (z. B. Behörden, Banken) sowie die liebevolle Organisation von Jubiläen und runden Geburtstagen (Glückwunschkarten, Geschenke).
• Zeiterfassung & Administration: Pflege des Zeiterfassungssystems Compu Time, Korrektur von Fehlstempelungen, Führung der Überstundenkonten sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Gewissenhafte Kontrolle und Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Kenntnisse

HR-Administration

Erfahrung in Personalwesen

Empathie

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Compu Time

Jobbeschreibung

Sie suchen eine vielseitige Position im HR-Bereich, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht und Organisation Ihr zweiter Vorname ist? Für unseren renommierten Kunden im Raum Nonnweiler/Otzenhausen suchen wir ab sofort einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Recruiting & Bewerbermanagement: Erstellen und Veröffentlichen von ansprechenden Stellenausschreibungen sowie Sichtung und Auswertung eingehender Bewerbungen.
• Onboarding & Offboarding: Führen von Mitarbeiterstammdaten sowie fristgerechtes An- und Abmelden von Mitarbeitern.
• Mitarbeiterbetreuung: Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung sowie Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Gelebte Fürsorge: Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen/öffentlichen Angelegenheiten (z. B. Behörden, Banken) sowie die liebevolle Organisation von Jubiläen und runden Geburtstagen (Glückwunschkarten, Geschenke).
• Zeiterfassung & Administration: Pflege des Zeiterfassungssystems Compu Time, Korrektur von Fehlstempelungen, Führung der Überstundenkonten sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Gewissenhafte Kontrolle und Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal.
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR-Administration.
• Anwenderkenntnisse in einem Zeiterfassungssystem (idealerweise Compu Time) sind von Vorteil.
• Empathisches Auftreten, Diskretion und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.

Wir bieten Ihnen

• Flexibilität: Attraktives Arbeitszeitmodell in Teilzeit oder Vollzeit – passend zu Ihrer Lebenssituation.
• Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung.
• Verlässlichkeit: Pünktliche Gehaltszahlung und gute Sozialleistungen.
• Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung vor Ort durch erfahrene Kollegen.
• Persönliche Betreuung: Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und stehen Ihnen jederzeit als Ansprechpartner zur Seite.