Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & Administration

VR Payment GmbH; Ettlingen; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Zahlungsdienstleister in Ettlingen sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung bei Entgeltabrechnung und Administration. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 1 Jahr Berufserfahrung und Kenntnisse im Arbeitsrecht. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich. Bewerbungen sind auch von weniger erfahrenen Kandidaten willkommen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Sozialleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnungen.
• Abstimmung mit externem Dienstleister.
• Verwaltung der freiwilligen Leistungen.

Kenntnisse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in Entgeltabrechnung

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Gute MS-Office-Kenntnisse

HR-Prozesse verstehen

Ausbildung

Zusatzqualifikation zur geprüften Personalfachkauffrau/-mann

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Overview

VR Payment ist einer der führenden Payment Provider Deutschlands und als Unternehmen der DZ BANK Gruppe einziger Full-Service-Anbieter in Bankenhand. Als Spezialist für bargeldloses Bezahlen der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken bieten wir alle Zahlungsdienstleistungen aus einer Hand: vom Netzbetrieb, den passenden Terminals und der Kartenakzeptanz über APMs, Bezahllösungen für Apps und E-Commerce bis hin zu Marktplatzlösungen und Issuing Processing. VR Payment verantwortet rund 300.000 Terminals und 6,8 Millionen Kreditkarten. 983 Millionen Transaktionen wickelte das Unternehmen 2024 in seinem Netzbetrieb ab. An unseren Standorten Frankfurt am Main und Ettlingen arbeiten rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Für unseren Standort in Ettlingen suchen wir einen

Personalsachbearbeiter (m / w / d)

Entgeltabrechnung & Administration

Vollzeit, unbefristet, 2 Tage Homeoffice / Woche

Verantwortlichkeiten

• Eigenständige Durchführung der vorbereitenden Entgeltabrechnungen
• Enge Abstimmung und unterstützende Steuerung bei entgeltrelevanten Themen des externen Dienstleisters sowie Überprüfung der entsprechenden Eingaben
• Zuarbeit bei der Ermittlung, Umsetzung und Koordination aller relevanten Daten im Rahmen der jährlichen Entgeltprozesse
• Verwaltung unserer freiwilligen Leistungen (Geldkarte, Jobrad, uvm.)
• Bearbeitung des internen sowie externen On- und Offboarding-Prozesses
• Sicherstellung der korrekten Durchführung unserer revisionsgeprüften Checklisten (Stammdatenänderung, Namensänderung, Elternzeit, Arbeitszeitveränderungen …)
• Ansprechpartner für die interne Zeitwirtschaft
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und Digitalisierung innerhalb deines Verantwortungsbereiches

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zur geprüften Personalfachkauffrau / -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnungen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise SAP
• Gutes Verständnis zu HR-Prozessen und Freude an deren Digitalisierung

Persönliche Kompetenzen

• Aufgeschlossenheit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Selbstständiges sowie strukturiertes Arbeiten
• Team – und Kommunikationsfähigkeit
• Denkvermögen, proaktive Arbeitsweise und Erkennung von Optimierungspotenzialen in unseren HR-Prozessen

Hinweise zu Bewerbung und Benefits

• Solltest Du die Anforderungen nicht zu 100 % erfüllen und hast dennoch Lust auf den Job? Sehr gerne! Wir gehen den Weg gemeinsam, inklusive Einarbeitung und passgenauen Entwicklungsmaßnahmen!
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Rahmenarbeitszeit zwischen 06:00-20:00 Uhr
• Mobiles Arbeiten (auch im EU-Ausland)
• Sozialleistungen (z.B. Jobrad, Kantinenzuschuss, Sabbatical, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr)
• Persönliche und fachliche Weiterbildung
• Teil der genossenschaftlichen FinanzGruppe (100 % Tochter der DZ Bank)