PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D)

ZUFALL logistics group; Fulda; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Logistikunternehmen in Fulda sucht eine/n HR Service Partner:in, um die HR-Kernprozesse am Standort zu unterstützen. Die Rolle umfasst die Erstellung wichtiger HR-Dokumente, die Beratung von Mitarbeitenden und die Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wir bieten eine Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung sowie 30 Tage Urlaub und zahlreiche Benefits, darunter eine betriebliche Altersvorsorge, Leasing-Angebote und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaubsanspruch

Betriebliche Altersvorsorge

Leasing von (E)Bikes

Wasser- und Kaffee-Flatrate

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung HR oder Lohnbuchhaltung.
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung im Umgang mit Personalsoftware- und Zeiterfassungssystemen.
• Fließende Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sicherstellung der HR-Kernprozesse am Standort Fulda.
• Erstellung relevanter Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnissen.
• Vorbereitung und Steuerung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Beratung von Mitarbeitenden in Bezug auf Zeiterfassung und Entgeltabrechnung.

Kenntnisse

Erfahrung in HR

Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion und Loyalität

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung

Tools

Personalsoftware

Zeiterfassungssysteme

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Über Uns

Bei der ZUFALL Logistics Group nutzen wir unsere Kraft, Logistik nachhaltig achtsam zu gestalten. Unser Anspruch ist es, dass die Dienstleistungen, die wir erbringen, Sinn machen für die Gesellschaft, dass wir eine lebenswerte Umwelt für unsere Enkelkinder erhalten und dass das Unternehmen gut ist für die Menschen, die hier arbeiten. Denn nur so funktioniert Logistik bei #WirbeiZUFALL.

Wozu brauchen wir diese Stelle?

Unser Erfolg basiert auf der Leistung und dem Engagement unserer Mitarbeiter:innen. Um ihnen ein optimales Arbeitsumfeld zu bieten und alle Personalprozesse optimal aufzusetzen, brauchen wir dich als HR Service Partner:in.

Wie gestaltest Du diese Stelle?

• Du sorgst dafür, dass die HR‑Kernprozesse für die Produkte am Standort Fulda reibungslos ablaufen und ein ausgezeichneter Service für Mitarbeitende hinsichtlich vorbereitender Entgeltabrechnung als auch administrativer Belange von der Vertragserstellung, Onboarding und dem MA‑Alltag bis zum Offboarding erfahren.
• Du erstellst relevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen, Elternzeitbestätigungen etc. und sorgst dafür, dass diese inhaltlich und arbeitsrechtlich korrekt sind.
• Du bist zuständig für die termingerechte Vorbereitung und Steuerung der monatlichen Lohn‑ und Gehaltsabrechnung und behältst den Überblick. Dabei agierst du als Schnittstelle zur zentralen Lohnbuchhaltung.
• Dazu gehört zudem die Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Bezug auf Zeiterfassung, Entgeltabrechnung.
• Du bist zudem verantwortlich, dass die korrekten Stammdaten und Workflows in allen standortbezogenen Datensätzen der HR‑Systeme eingepflegt sind.
• Du arbeitest eng mit den HR Business Partner:innen zusammen, um HR‑interne Prozessabläufe, Kommunikationswege und Schnittstellen effizient, kundenorientiert und digital zu gestalten.

Das sollst du mitbringen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung HR oder Lohnbuchhaltung.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du hast sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Betriebsverfassungs‑ und Sozialversicherungsrecht.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Personalsoftware‑ und Zeiterfassungssystemen.
• Du bringst jede Menge Power mit! Du bist kaufmännisch oder verwaltungstechnisch ausgebildet.
• Mit den MS‑Office‑Produkten, insbesondere Excel und Word, gehst du locker um.
• Dein freundliches und kompetentes Auftreten ist Eckpfeiler für eine erfolgreiche Umsetzung deiner vielfältigen Aufgaben sowie sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich und du begegnest jedem mit Offenheit und Respekt. Mit deinem top Kommunikationsverhalten erreichst du deine Ziele und setzt dich durch.
• Serviceorientierung und Flexibilität gehören zu deinem Naturell. Du bist empathisch und hast die Fähigkeit, auf Menschen einzugehen.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (C1) mündlich als auch schriftlich.
• Es wäre schön, wenn du dich in der Microsoft 365‑Umgebung bereits auskennst.

So arbeiten wir

• Stolz auf gute Arbeit: Wenn alle Abläufe Hand in Hand gehen, dann sind wir glücklich.
• Wir lieben Teamarbeit: Wir reden miteinander, damit alle unsere Prozesse gut funktionieren.
• Organisations‑ und Improvisationstalent, denn trotz Routineabläufe gibt es immer neue Herausforderungen.

Dein Arbeitsort

Fulda – 50 % mobilen Arbeiten möglich.

Deine Arbeitszeiten

• Einsatz in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten

Das bieten wir dir

• 30 Tage Urlaubsanspruch
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Leasing von (E)Bikes, Wasser‑ und Kaffee‑Flatrate und weitere standortspezifische Angebote.