Personalsachbearbeiter in Teilzeit - ALDI Shared Services(m / w / d)

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG; Essen; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Einzelhandelsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine erfahrene Fachkraft zur Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Arbeitszeitkonten, die Erstellung von Dokumenten sowie die Beratung von Mitarbeitern zu abrechnungsrelevanten Fragen. Es wird eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Personaladministration verlangt. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid Arbeitsmodell

30 Urlaubstage

Kostenübernahme des Deutschlandtickets

Strukturiertes Onboarding

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Verantwortung für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten.
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente.
• Beratung von Mitarbeitern bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Excel-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Stakeholder-Management

Problemlösungsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

P&I Loga

Jobbeschreibung

Das bieten wir dir

• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage.
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Fahrgeldpauschale.
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z. B. ALDI Academy, eLearning, etc.).
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld.
• Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz, attraktives Gehalt und Corporate Benefits.

Das sind deine Aufgaben

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung gesetzlicher, tarifvertraglicher und betrieblicher Regelungen.
• Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem.
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv.
• Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften bei abrechnungsrelevanten, arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Kompetenter Ansprechpartner für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen.
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen etc.).
• Prüfung und Umsetzung sichändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (z. B. gesetzliche Änderungen).
• Vorbereitung der Personalkostenplanung und proaktive sowie bedarfsgesteuerte Aufbereitung und Analyse von Personalkennzahlen (regulär sowie ad‑hoc).
• Analyse bestehender Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga.
• Hohe Motivation, starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit.
• Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit.
• Spaß an digitaler (HR) Transformation.