Personalsachbearbeiter/-in an evangelischer Schule in Altlußheim

Christlicher Schulverein Minden e.V.; Altlußheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Baden-Württemberg sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in, der/die alle personalrelevanten Prozesse professionell abwickelt. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung von Personalakten, die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Unterstützung der Mitarbeiter. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal sowie Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich. Es wird eine attraktive Entlohnung sowie betriebliche Altersvorsorge geboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschland-Ticket als Job-Ticket

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Personalwesen.
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme.

Aufgaben

• Verwaltung von Personalakten und Erstellung von Verträgen.
• Begleitung der Mitarbeiter während des Arbeitsverhältnisses.
• Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS Office

Personalverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Über deine Stelle

In der Personalsachbearbeitung stellst du eine professionelle, rechtssichere und serviceorientierte Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse sicher. Dein Ziel ist, die Mitarbeiter in allen Phasen des Arbeitsverhältnisses – von der Einstellung über die Betreuung bis zum Austritt – administrativ zu begleiten und die Führungskräfte sowie die Geschäftsführung operativ zu entlasten. Dazu gehören insbesondere die sorgfältige Verwaltung von Personalakten, die Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen, die Erfassung und Pflege von Personaldaten sowie die Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung. Durch transparente Kommunikation und eine strukturierte Organisation leistest du einen wichtigen Beitrag zu Mitarbeiterzufriedenheit, Effizienz und Rechtssicherheit innerhalb der Organisation.

Über die Markus-Schule

Seit über 25 Jahren steht die Markus-Schule als staatlich anerkannte Privatschule im Rhein-Neckar-Kreis für eine ganzheitliche Pädagogik, einen kooperativen Umgang zwischen Eltern und Lehrern, ein gleichbleibend starkes Lehrniveau und die Vermittlung von christlichen Werten, gemäß unserem geistlichen Profil. Neben der Grundschule in Neulußheim befinden sich unsere weiteren Schulen – Realschule und Berufliches Gymnasium – unter einem Dach in Altlußheim.

Du fehlst uns! Wir laden dich herzlich ein. Lebe jetzt deine Berufung.

Aufgaben

• Personalverwaltung
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Betreuung der Mitarbeiter
• Organisation und Prozesse
• Recht und Compliance

Anforderung

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Personalwesen
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalaktenführung
• Grundkenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeitwirtschaft
• Von Vorteil: Erfahrung im Bildungs- oder Non‑Profit‑Bereich (z. B. Schule, Verein, Trägerorganisation)

Persönliche Kompetenz

• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Mitarbeitern und Führungskräften
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit
• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
• Diskretion und Integrität

Technische Kompetenz

• Sicherer Umgang mit gängiger Personalverwaltungssoftware und ERP‑Systemen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse in Zeiterfassungs- und Abrechnungssystemen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme und digitale Prozesse

Bekenntnis

Als evangelische Bekenntnisschule ist das „Geistliche Profil“ der Markus-Schule ein fester Bestandteil unserer Arbeitsverträge. Der Stelleninhaber muss dies uneingeschränkt teilen.

Was wir Dir bieten:

• Glauben leben und teilen, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit anderen Christen und ein motiviertes und engagiertes Kollegium
• betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Deutschland‑Ticket als Job‑Ticket und Dienst‑Rad (Leasing)
• attraktive Entlohnung in Anlehnung an den TV‑L

Klingt gut? Wir freuen uns auf Dich!

Bei Fragen hilft Dir gerne:

Carmen Hausberg

06205 / 208 13 15 (Mo. - Do. 8.00 bis 15.00 Uhr)