Personalsachbearbeiter*in

CJG St. Ansgar; Wolfseifen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Nordrhein-Westfalen sucht ab 01.05.2026 einen Personalsachbearbeiter*in in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Die Aufgaben umfassen die Personaladministration, die Vorbereitung der Entgeltabrechnung und die Pflege von Personalstammdaten. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen haben. Wir bieten ein engagiertes Team und die Möglichkeit, Teil einer wichtigen sozialen Mission zu werden.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen bevorzugt.
• Ausgeprägte Kenntnisse in MS-Office.

Aufgaben

• Zuständig für die Personaladministration der Mitarbeitenden.
• Vorbereitende Arbeiten zur Entgeltabrechnung.
• Pflege der Personalstammdaten im Dienstplanprogramm.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Personalwesen

MS-Office Kenntnisse

Kenntnisse in Tarifrecht AVR, TVöD

Kommunikativ

Team- und lösungsorientiert

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

Anwendungssoftware für Dienstpläne

Jobbeschreibung

Das CJG St. Josefshaus sucht ab 01.05.2026 Personalsachbearbeiter*inin Vollzeit (39 Stunden/Wo.)

Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Ausbildung) und Berufserfahrung im Personalwesen haben, bewerben Sie sich gerne über unser Online-Formular.

In unserer Einrichtung arbeiten Menschen, die sich unabhängig von ihrer Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexuellen Orientierung, Identität und ihrem Geschlecht für die Belange benachteiligter Kinder, Jugendlicher und Familien einsetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die Personaladministration der Mitarbeitenden in der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Lehrkräfte der CJG St. Antoniusschule
• Sie übernehmen vorbereitende Arbeiten zur Durchführung der Entgeltabrechung unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
• Sie pflegen die Personalstammdaten im Dienstplanprogramm
• Sie erstellen Dienstverträge und Zusatzvereinbarungen sowie alle anderen arbeitsrechtlichen Dokumente
• Sie korrespondieren mit Versicherungsträgern und Behörden
• Sie begleiten die sozial- und steuerrechtlichen Prüfungen
• Sie unterstützen bei den vorbereitenden Tätigkeiten für den Jahresabschluss

Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung
• Sie haben idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im sozialen und/oder schulischen Bereich
• Sie haben ausgeprägte Kenntnisse in MS-Office sowie der Anwendungssoftware für Dienstpläne
• Sie haben idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht AVR, TVöD und Besoldung von Lehrkräften
• Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne strukturiert und selbstständig
• Sie treten team- und lösungsorientiert auf

Ihre Vorteile

Wenn Sie Lust haben, Teil eines engagierten und offenen Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen. Mit einem Klick auf den Button „zur Onlinebewerbung“ geht es los.