Personalreferent (m/w/d)

ESO Education Group; Dortmund; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierten Bildungseinrichtung in Dortmund sucht einen Personalreferenten (m/w/d), der die HR-Administration leitet, das Recruiting unterstützt und das Personalcontrolling optimiert. Wir erwarten ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung. Die Position bietet die Möglichkeit zum Home-Office und attraktive Benefits wie Weiterbildung und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildung

30 Tage Jahresurlaub

Home-Office Möglichkeit

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung in HR-Tätigkeiten erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht notwendig.
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Hauptansprechpartner für HR und HR-Kommunikation.
• Beratung in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Optimierung des Personalcontrollings und der Prozesse.

Kenntnisse

Teamorientierung

Kommunikative Kompetenz

Eigeninitiative

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Personal)

Kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich

Tools

MS Office

DATEV Lodas

Jobbeschreibung

Über uns

Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie ab Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Für unseren Campus Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Personalreferenten (m/w/d)

Das übernehmen Sie

HR-Administration

• Unterstützung und enge Abstimmung mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Hauptansprechpartner für HRworks und für die HR-Kommunikation mit der ESO Education Group
• Beratung und Betreuung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Ansprechpartner für interne und externe Fachfragen
• Bearbeitung aller HR-relevanten Themen (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.)
• Vorbereitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
• Weiterführung und Umsetzung von strategischen HR-Themen
• Projektarbeit sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung/Optimierung von Personalprozessen
• Pflege der Personalakten

Das übernehmen Sie

People & Culture

• Unterstützung der Fachabteilungen im Recruiting (Schalten von Stellenanzeigen, Bewerbenden-Auswahl, Übernahme der Vorstellungsgespräche)
• Mithilfe bei der Umsetzung von Maßnahmen in der Arbeitssicherheit (soziale Dienste)
• Umsetzung und Weiterentwicklung der On- und Offboardingprozesse
• Einführung von Benefits für die Mitarbeitenden
• Fachliche Anleitung und personalorganisatorische Betreuung der Auszubildenden

Das übernehmen Sie

Personalcontrolling

• Durchführung und Optimierung des Personalcontrollings und der Personalcontrolling-Prozesse
• Führungs- und Steuerungsunterstützung durch Konzeption und Entwicklung von Instrumenten des Personalcontrollings
• Erstellung von Personalplanung und Personalkostenplanung

Urlaubs-/Abwesenheitsvertretung für den Bereich Lohnbuchhaltung

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (mit Schwerpunkt Personal) und/oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit Weiterbildung im Personalbereich)
• Relevante Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in DATEV Lodas wünschenswert
• Eigeninitiative sowie lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamorientierung und hohe kommunikative und soziale Kompetenz

Das bieten wir Ihnen

• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School
• Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeit zur Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen
• Die Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tage Jahresurlaub
• Corporate Benefits u.v.m.

Weitere Informationen

Sie finden sich in dieser Ausschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button „online bewerben“ und „jetzt starten“) bis zum 22.10.2025 und richten Sie Ihre Bewerbung an Herrn Karsten Gardy, kaufmännischer Leiter ISM.