Personalreferent*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration

AWO Nordhessen; Kassel; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Organisation in Kassel sucht eine*n Personalreferent*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration in Teilzeit (20 Std./Woche) zur Unterstützung des Teams. Zu den Aufgaben gehören die gesamte Personaladministration, die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Mitwirkung bei HR-Projekten. Bewerber*innen sollten über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Personalbereich sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung verfügen. Neben einer attraktiven Vergütung werden umfangreiche Sozialleistungen geboten.

Leistungen

Urlaubsgeld

Jährliche Zuwendung

Umfangreiche Sozialleistungen

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in der Personalverwaltung.
• Umfassende Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung in administrativen HR-Prozessen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration.
• Vorbereitung und Bearbeitung von personalrelevanten Kennzahlen und Reports.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder Personalmanagement

Abgeschlossene Ausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)

Tools

REXX

Softgarden

Jobbeschreibung

Wir suchen zum 01.04.2026 für unsere zentrale Geschäftsstelle in Kassel eine*n Personalreferent*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration in Teilzeit (20 Std./Woche) zur Verstärkung unseres Teams der Personalverwaltung, zunächst befristet als Elternzeitvertretung.

Deine Aufgaben bei uns

• Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration (vom Onboarding bis zum Offboarding)
• Vorbereitung und Bearbeitung von personalrelevanten Kennzahlen und Reports
• Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Mitwirkung bei der Digitalisierung, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen sowie bei übergreifenden HR-Projekten
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten im HR-System
• Beratung der Leitungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Bearbeitung von Sondervorgängen wie Jahresabschluss, Wirtschaftsplanungen

Dein Profil für uns

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder Personalmanagement und angelehnte Studiengänge Alternativ: abgeschlossene Ausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in der Personalverwaltung
• umfassende Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und in administrativen HR-Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit REXX und Softgarden
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise verbunden mit einem professionellen und dienstleistungsorientierten Auftreten

Deine Vorteile bei uns

• Ein Job mit Sinn: Du trägst mit Deinen Kompetenzen und Erfahrungen dazu bei, unsere Alten-, Kinder- und Jugendhilfe zu unterstützen.
• Wertschätzung, Toleranz und mehr Miteinander: Wir sind stolz auf unser vielseitiges und dynamisches Team. Zusammenhalt, Wertschätzung und eine offene Gesprächskultur machen den Teamspirit aus.
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung: Zum Grundgehalt kommen Urlaubsgeld, eine jährliche Zuwendung und umfangreiche Sozialleistungen. Hierzu beraten wir Dich gerne!
• Die AWO Nordhessen trägt bereits Verantwortung für rund 3.000 Mitarbeitende: Ob für Deine berufliche Entwicklung und bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - wir bieten Dir die Vorteile eines erfolgreichen sozialen Unternehmens.

Du möchtest mehr über Deine Chancen bei der AWO erfahren?

Bewirb Dich noch heute mit unserem Online-Formular bis zum 15.01.2026 oder sende Deine Unterlagen alternativ an nachfolgende Adresse! Wir melden uns darauf zeitnah bei Dir für ein gemeinsames Gespräch zum Kennenlernen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

AWO-Nordhessen gGmbH
z.Hd. Frau Eva-Maria Jarry
-Personalabteilung-
Wilhelmshöher Allee 32A
34117 Kassel
www.karriere.awo-nordhessen.de
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post immer in Kopie und nicht in Mappen mit Originalen. Es erfolgt keine Rücksendung. Alle überlassenen Daten werden unter Beachtung des Datenschutzes behandelt und gelöscht bzw. vernichtet.