Personalassistenz (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bingen am Rhein; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz sucht ab sofort eine Personalassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören Kalendermanagement, Terminkoordination und allgemeine administrative Tätigkeiten. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Büroorganisation. Das Unternehmen bietet bis zu 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option.

Leistungen

Bis zu 30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der Assistenz bzw. Büroorganisation von Vorteil.
• HR-Erfahrung ist von Vorteil.

Aufgaben

• Kalendermanagement und Terminkoordination.
• Organisation und administrative Unterstützung.
• Unterstützung weiterer Führungskräfte oder des HR-Teams bei höherem Stundenvolumen.
• Gelegentliche zusätzliche Aufgaben je nach Bedarf.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Serviceorientierung

Sicherheit im Umgang mit gängiger Bürosoftware

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Personalassistenz (m/w/d)

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Mainz am Rhein

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

befristet für 6 Monate

Veröffentlichungsdatum

Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Stellendetails

• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Teilzeit, Vollzeit (20-40 Std./Woche), Homeoffice-Option
• Vergütung: nach Absprache

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, eine Personalassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrungen in der Assistenz bzw. Büroorganisation von Vorteil z. B. als Personalassistenz (m/w/d)
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Serviceorientierung
• HR-Erfahrung ist von Vorteil
• Sicherheit im Umgang mit gängiger Bürosoftware

Der Job

• Kalendermanagement, Terminkoordination, Organisation und administrative Unterstützung
• allgemeine administrative Tätigkeiten
• bei höherem Stundenvolumen: Unterstützung weiterer Führungskräfte oder des HR-Teams
• gelegentliche zusätzliche Aufgaben je nach Bedarf und Unternehmensentwicklung

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Zeitwertkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Zuschuss nach 9 Monaten, z. B. für Jobticket, Dienstrad und Kantine

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet für 6 Monate, Option auf Verlängerung und Übernahme vorhanden
• Homeoffice möglich

Frau Dewi Güttler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Unternehmensdarstellung: Office Events P & B GmbH

Seit über 25 Jahren stehen wir als mittelständischer Personaldienstleister unseren Kunden und Mitarbeitern an sechs Standorten in Deutschland zur Seite.