Personal- und Organisationssachbearbeitung (w, m, d)

Wirtschaftsbetriebe Duisburg - Anstalt des öffentlichen Rechts; Duisburg; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Duisburg sucht einen специалистen für die Personal- und Organisationssachbearbeitung. Die Aufgaben umfassen zentrale personal- und zeitwirtschaftliche Tätigkeiten sowie die Unterstützung bei Haushaltsplanung. Der ideale Kandidat hat eine verwaltungsspezifische Ausbildung und Kenntnisse in der Personalwirtschaft. Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und zahlreichen Fortbildungschancen.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeit

Vivale Fortbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Verwaltungsspezifische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Kenntnisse im SAP-System werden erwartet.
• Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht und Controlling.

Aufgaben

• Zentrale personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen.
• Wiederbesetzung von Stellen vorbereiten.
• Auswahlgespräche begleiten.

Kenntnisse

Kenntnisse in der Personalwirtschaft

Geschick im Umgang mit Beteiligten

freundliches Auftreten

Kenntnisse im Haushaltsrecht

Kenntnisse im SAP-System

Ausbildung

Verwaltungsspezifische Ausbildung

Zweite Verwaltungsprüfung

Tools

MS-Office-Produkte

Jobbeschreibung

Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industrie-Kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für bezirkliche Angelegenheiten, Zentrale Services eine

Personal- und Organisationssachbearbeitung (w, m, d)

Das Amt für bezirkliche Angelegenheiten besteht aus einer zentralen Verwaltungseinheit und sieben Bezirksverwaltungsstellen. In den Bezirksverwaltungsstellen finden Sie das Bezirksmanagement und die Bürger-Service-Stationen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• zentrale personal- und zeitwirtschaftliche Aufgaben für das gesamte Amt für bezirkliche Angelegenheiten wahrnehmen, insbesondere:
• Wiederbesetzung von Stellen vorbereiten und beantragen
• Auswahlgespräche begleiten und ggf. bei der Auswahl mitwirken
• Beschaffungsmanagement für das Amt für bezirkliche Angelegenheiten wahrnehmen
• Datenschutzbeauftragte bzw. Datenschutzbeauftragter für das Amt für bezirkliche Angelegenheiten
• Vertretung Zeitwirtschaft
• Unterstützung bei der Haushaltsplanaufstellung, Haushaltsbewirtschaftung und -abwicklung sowie der Erstellung von Controllingberichten
• Vertretung der Stabstellenleitung wahrnehmen

Ihre fachlichen Kompetenzen

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1)

Für Beschäftigte:

• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Kenntnisse und Erfahrung in der Personalwirtschaft bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit den Beteiligten und mit anderen Organisationseinheiten
• freundliches und sicheres Auftreten, selbständige Arbeitsweise sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Haushaltsrechts und des Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF) sowie im Bereich des Controllings bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse und Erfahrungen mit dem SAP-System und im Umgang mit MS-Office-Produkten bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Details

• Einstellungszeitpunkt: ab sofort
• Stellenwert: A 10 LBesG NRW / EG 9c TVöD
• über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
• Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnissen/dienstlichen Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 90-01/50040319 (333) bis zum 12.10.2025.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Laura Piazza, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon [phone] gerne zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?

Dann wenden Sie sich bitte an Angelika Zucca, Amt für bezirkliche Angelegenheiten, Telefon [phone].