Personal- und Büroverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) für JUUUPORT e.V. gesucht

JUUUPORT; Hannover; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Beratungsplattform für Jugendliche in Hannover sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Personal- und Büroverwaltung. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Vereinsmanagement, Personalbetreuung und Gehaltsverwaltung. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverwaltung, schätzt Teamarbeit und bringt gute MS Office-Kenntnisse mit. Die Stelle bietet eine Vergütung in Anlehnung an TV-L 8, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in Personalverwaltung und Büroorganisation.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.

Aufgaben

• Büroorganisation und Verwaltung durchführen.
• Vereinsdokumente pflegen und Versammlungen unterstützen.
• Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement betreuen.
• Arbeitsverträge und Abwesenheiten verwalten.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

JUUUPORT ist eine bundesweite Beratungs- und Aufklärungsplattform für Jugendliche, die Probleme im Netz haben. Ob Cybermobbing, Datenschutz, WhatsApp-Stress oder verunsichernde Inhalte – zu allen diesen Themen können auf JUUUPORT Fragen gestellt werden. Speziell ausgebildete junge Menschen, die JUUUPORT-Scouts, beantworten ehrenamtlich die Fragen der Ratsuchenden. Hinter JUUUPORT steht ein engagiertes Team, das sich für digitale Aufklärung und Jugendbeteiligung einsetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort/spätestens zum 01.02.26 eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für die Personal- und Büroverwaltung unseres Vereins (20h). Der Arbeitsort ist Hannover.

Aufgaben

• Büroorganisation und Verwaltung

  Organisation des Büroalltags inkl. Materialbestellungen, Inventar- und Schlüsselverwaltung sowie Koordination externer Dienstleister (z.B. Hausmeister, Technik, Reinigung).

• Vereins- und Spendenmanagement

  Pflege wichtiger Vereinsdokumente (z.B. Satzung, Bescheide), Unterstützung bei Mitgliederversammlungen. Unterstützung des Vereinsvorstandes in administrativen Belangen (u.a. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Mitgliederverwaltung). Erfassung von Spenden, Erstellung von Spendenbescheinigungen und Pflege der Spenden- und Datenbanken.

• Personalmanagement und Recruiting

  Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen, Terminorganisation und Kommunikation mit Bewerber:innen. Betreuung der Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt, inklusive Pflege von Personalunterlagen und Stammdaten.

• Onboarding, Abwesenheiten und Gehaltsinfos

  Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Meldungen an Steuerbüro und Krankenkassen sowie Pflege von Urlaubs- und Krankheitsübersichten. Zuarbeit für die Gehaltsabrechnung (Änderungsmitteilungen, Freigaben) und Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Verträge, Bescheinigungen und Gehalt.

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Personalverwaltung und/oder Büroorganisation, idealerweise in einem Verein oder einer gemeinnützigen Organisation
• sicherer Umgang mit MS Office
• sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Benefits

• eine Vergütung in Anlehnung an TV‑L 8 (50 %)
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
• 30 Tage Jahresurlaub
• ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hannover
• eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in Zusammenarbeit mit engagierten jungen Menschen

Bewerbung: Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, bitten wir um Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail bis zum 04.01.2026 an Frau Franziska Polte (0157/50155391).