Personal Assistant & Office Manager (w/m/d)

WHU - Otto Beisheim School of Management; Vallendar; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte private Hochschule in Deutschland sucht eine kompetente Assistenz für das Institut für Management und Controlling. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team und koordinieren das Recruiting. Voraussetzungen sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten. Die Hochschule bietet ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und attraktiven Sozialleistungen.

Leistungen

Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Sozialleistungen

Fitness- und Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Professionelles und sicheres Auftreten ist erforderlich.
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten sind notwendig.
• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement werden erwartet.

Aufgaben

• Unterstützen Sie als Assistenz das Institut.
• Koordinieren Sie das Recruiting von Doktoranden und Mitarbeitern.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Teamgeist

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Allgemeine Informationen / General information

Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben / Your mission

• Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
• Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
• Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern.

Ihr Profil / Your profile

• Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
• Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.

Was wir bieten / What we offer

• Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
• Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

Kontakt / Contact

Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:
Dr. Carsten Lucaß
Director Center for Controlling and Management
E-Mail: Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter .

Über uns / About us

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.