Personal Assistant (m/w/d)

HRG Hospitality B.V. & Co. KG; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Gastgewerbe in Berlin sucht einen Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Haushaltsorganisation. Die Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit, nach der Einarbeitung im Home Office zu arbeiten. Zu den Anforderungen gehören höchste Vertrauenswürdigkeit, ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Flexibilität. Attraktive Mitarbeiterbenefits wie Mitarbeiterrabatte und Fahrtkostenzuschüsse sind inbegriffen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mobiles Arbeiten

Wachstum in der Akademie

Mitarbeiterrabatte

Fahrtkostenzuschuss

Exklusive Rabatte

Qualifikationen

• Höchste Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität.
• Proaktive, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe emotionale Intelligenz und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Professionelles Kalender- und E-Mail-Management.
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Visa und Dokumenten.
• Koordination von Haushaltspersonal und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Vertraulichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeiten

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Jobbeschreibung

Zeit für deinen nächsten Karriereschritt:

Bewirb dich jetzt als Personal Assistant (m/w/d)

bei HRG Hospitality B.V. & Co. KG und wachse mit der REVO Hospitality Group.

Geplanter Start: 01.12.2025
Anstellungsart: Vollzeit
Vertragstyp: unbefristet
Arbeitsort: HRG Hospitality B.V. & Co. KG in Berlin
Tätigkeitsausübung: Präsenz
Höhe des Reiseaufwands: Hoch

Dein zukünftiges Aufgabenfeld

Business / Executive Assistant

• Professionelles Kalender- und E-Mail-Management
• Vorbereitung von Meetings, Briefings und strukturierte Protokollführung
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Visa, Dokumenten und kurzfristigen Änderungen
• Gatekeeping: Priorisieren, Filtern und Steuern eingehender Anfragen
• Projekt- und Aufgabenkoordination sowie Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Priorisierung und lösungsorientierter Bearbeitung von Herausforderungen
• Erinnerung an Dresscodes, Veranstaltungsanforderungen und wichtige Termine

Team- & Schnittstellenmanagement

• Überblick über Assistenzrollen und Abstimmung im Support-Team
• Förderung effizienter Abläufe und Synergien innerhalb des Teams

Private / Personal Assistant

• Koordination von Haushaltspersonal und externen Dienstleistern
• Planung von Wartungen, Reparaturen, Lieferungen und allgemeinen Haushaltsabläufen
• Organisation privater Termine, Reisen, Veranstaltungen und zeitkritischer Besorgungen
• Verwaltung privater Dokumente, Rechnungen, Abos und Reisedokumente
• Familienorganisation (z. B. Kindertermine, Schulkommunikation)
• Unterstützung bei Umzügen oder Sonderprojekten

Das bringst du mit

• Höchste Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
• Proaktive, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe emotionale Intelligenz, Empathie und professionelles Auftreten
• Ruhe und Lösungsorientierung auch unter Druck
• Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Hohe Flexibilität: geschäftliche und private Unterstützung
• Klare, präzise Kommunikation – schriftlich wie mündlich
• Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Deine Benefits

Vertrag. Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für maximale Sicherheit und Planbarkeit.
Mobiles Arbeiten.Nach deiner Einarbeitung hast du die Möglichkeit bis zu zwei Tage im Home Office zu arbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit in verschiedenen Berliner Offices tätig zu sein.
Erholung. Dein Urlaubsanspruch wächst mit deiner Betriebszugehörigkeit – denn wer viel gibt, soll auch viel zurückbekommen.
Wachstum. In unserer hauseigenen Akademie entwickelst du dich fachlich und persönlich stetig weiter.
Vorteile. Deine Familie und Freunde profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten in all unseren Hotels.
Belohnung. Du empfiehlst neue Talente? Wir bedanken uns mit einer Prämie für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen.
Mobilität. Für deinen täglichen Arbeitsweg erhältst du von uns einen Fahrtkostenzuschuss.
Extras. Ob Mode, Technik oder Events – sichere dir exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern.

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