Personal am Front Desk

Zahnarztpraxis am Schloss Dresden; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Zahnarztpraxis sucht eine freundliche und zuverlässige Unterstützung als Rezeptions-/Empfangsmitarbeiter*in. In dieser Rolle betreuen Sie Patienten, koordinieren Termine und organisieren das Büro. Sie sollten bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Hotellerie haben. Gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung sind wichtig. Es erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur langfristigen Perspektive in einer modernen Praxis in Dresden.

Leistungen

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder im Gesundheitswesen von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und freundliche Betreuung der Patient*innen.
• Koordination und Vergabe von Behandlungsterminen.
• Organisation des Praxisbüros und Verwaltung von Unterlagen.

Kenntnisse

Kommunikations- und Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Gute EDV-Kenntnisse

Tools

Praxissoftware

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung – Rezeptions-/Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Zahnarztpraxis am Schloss

Unsere moderne, patientenorientierte Zahnarztpraxis am Schloss sucht eine freundliche, zuverlässige und organisierte Unterstützung für den Empfang. Als erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten repräsentieren Sie die Praxis und tragen maßgeblich zu einem positiven Besuchserlebnis bei.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und freundliche Betreuung unserer Patient*innen
• Koordination und Vergabe von Behandlungsterminen – persönlich, telefonisch und digital
• Effiziente Telefonkommunikation sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
• Organisation des Praxisbüros, Verwaltung von Unterlagen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Führung und Pflege digitaler Patientenstammdaten sowie Dokumentation im Praxisverwaltungssystem
• Ggfs. Mitarbeit bei der Erstellung von Dienstplänen und Abstimmung mit dem Praxisteam
• Unterstützung des Praxismanagements bei organisatorischen und planerischen Tätigkeiten
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und aktives Mitgestalten eines angenehmen Praxisambientes

Ihr Profil:

• Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie, im Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit – auch in lebhaften Situationen
• Gute EDV-Kenntnisse; Erfahrung mit Praxissoftware wünschenswert, aber nicht zwingend

Wir bieten:

• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einer etablierten, modernen Praxis
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Arbeitsalltag
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Langfristige Perspektive und ein Arbeitsplatz in attraktiver Lage