Payroll Specialist / Sachbearbeiter*in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Krefeld; Hybrid; EUR 54.000 - 66.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein regional führendes Versorgungsunternehmen in Krefeld sucht einen Payroll Specialist, der für die Entgeltabrechnung verantwortlich ist. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Abrechnung. Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, bis zu 80% im Homeoffice zu arbeiten, werden angeboten.

Leistungen

Homeoffice bis zu 80%

Enge Betreuung durch persönliche Ansprechpartner

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Entgeltabrechnung, idealerweise in tarifgebundenen Organisationen.
• Sehr gute Kenntnisse im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Bearbeitung von Personalstammdaten und Pflege des Zeiterfassungssystems.
• Beratung von Mitarbeitenden zu Lohn- und Gehaltsfragen.

Kenntnisse

Erfahrung in der Entgeltabrechnung

Kenntnisse im Tarifrecht

SAP HCM

MS Office

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein regional führendes Versorgungs- und Dienstleistungsunternehmen, suchen wir aktuell einen Payroll Specialist / Sachbearbeiter*in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) am Standort Krefeld.

Wichtige Infos vorab:

• Gehalt bis zu 54.000 € Jahresbrutto bis 66.000 € je nach Qualifikation/Erfahrung
• Homeoffice bis zu 80% nach der Einarbeitung möglich
• 39 h/Woche
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis
• Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Personalstammdaten sowie Pflege des Zeiterfassungssystems
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen zu Fragen rund um Lohn, Gehalt, Sozialversicherung und Steuern
• Anwendung und Umsetzung tariflicher, steuerlicher sowie sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben (insbesondere TV-V, TV-N, TVöD oder vergleichbare Tarifwerke)
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Bescheinigungen, Vertragsänderungen und sonstigen administrativen Vorgängen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für interne Bereiche und externe Institutionen
• Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Wirtschaftsprüfern
• Mitarbeit an internen Projekten und Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb der Entgeltabrechnung
• Sicherstellung der Datenqualität im SAP HCM sowie aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Systems

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in tarifgebundenen Organisationen (z. B. TV-V, TV-N, TVöD)
• Sehr gute Kenntnisse im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit SAP HCM sowie gute Kenntnisse in MS Office
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E‑Mail an [e-mail] senden.

Vielen Dank!

Susanne Palzkill

Branch Managerin

Für weitere Fragen:
Tel: [phone]
Mobile: [phone]
E-Mail: [e-mail]