Payroll Assistant (m / w / d)

Page Personnel; Wuppertal; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Automations- und Gebäudetechnik sucht einen HR-Spezialisten, der für die Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie die Pflege von Personalstammdaten verantwortlich ist. Anforderungen sind mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, sichere Excel-Kenntnisse und Kenntnisse im Bescheinigungswesen. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz, leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten. Ein freundliches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

JobRad

Kostenlose Getränke

Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich HR, Payroll-Vorbereitung oder Personaladministration.
• Sicher im Umgang mit Excel (S-Verweise, Grundlagen-Analysen).
• Kenntnisse im Bescheinigungswesen sowie im Tarifrecht.

Aufgaben

• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und Pflege der abrechnungsrelevanten Daten.
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen für Krankenkassen und Behörden.
• Bearbeitung von Arbeitsbescheinigungen sowie weiterer personalrelevanter Unterlagen.
• Unterstützung im Tarif- und Vertragswesen sowie bei administrativen HR-Prozessen.
• Prüfung und Aufbereitung von Zeitwirtschaftsdaten.

Kenntnisse

HR-Erfahrung

Sicher im Umgang mit Excel

Kenntnisse im Bescheinigungswesen

Strukturierte und präzise Arbeitsweise

Teamarbeit

Tools

SAP

Atoss

Jobbeschreibung

Sicherer Job, starkes Team - hier wächst du langfristig mit!

Unser Mandant ist ein international tätiges, technologisch führendes Unternehmen aus der Automations- und Gebäudetechnik. Als moderner Mittelständler verbindet es langfristige Stabilität mit einer familiären, wertschätzenden Arbeitskultur und kurzen Entscheidungswegen. Die Mitarbeiter bleiben dem Unternehmen oft viele Jahre treu - kein Zufall, denn hier wird Zusammenarbeit großgeschrieben, Prozesse sind klar strukturiert und das HR-Team arbeitet partnerschaftlich und auf Augenhöhe. In diesem Umfeld wirst du nicht nur Teil des Teams, sondern eine echte Unterstützung im täglichen Miteinander.

• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Pflege der abrechnungsrelevanten Daten
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen für Krankenkassen, Behörden und interne Stellen
• Bearbeitung von Arbeitsbescheinigungen sowie weiterer personalrelevanter Unterlagen
• Unterstützung im Tarif- und Vertragswesen sowie bei administrativen HR-Prozessen
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten
• Prüfung und Aufbereitung von Zeitwirtschaftsdaten (Atoss - Einarbeitung möglich)
• Unterstützung bei der Datenpflege in SAP (wünschenswert, kein Muss)
• Erstellung von Auswertungen und Reports, insbesondere mit Excel (S-Verweise)
• Enge Zusammenarbeit mit Kollegen im HR-Team sowie Schnittstellenkommunikation zu anderen Abteilungen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung im täglichen HR-Betrieb
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich HR, Payroll-Vorbereitung oder Personaladministration
• Sicher im Umgang mit Excel (S-Verweise, Grundlagen-Analysen)
• Kenntnisse im Bescheinigungswesen sowie im Tarifrecht
• Strukturierte, vorausschauende und präzise Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und kollegialer Zusammenarbeit
• Wünschenswert: Grundkenntnisse in Atoss oder SAP (kein Muss)
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (Urlaubs- & Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
• Flexibles Arbeiten - Arbeitszeiten und -ort nach Absprache
• Ein freundliches, engagiertes Team mit offener Kommunikation
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte, JobRad, kostenlose Getränke und weitere Benefits