Partnersekretärin (mwd) Energierecht Düsseldorf

Clifford Chance; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Anwaltskanzlei in Düsseldorf sucht eine*n Rechtsanwaltsfachangestellte*n zur Unterstützung des Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung von Schriftwechseln, die Vorbereitung von Kostennoten und Mandantenrechnungen sowie die Aktenverwaltung. Gesucht werden Bewerber mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamfähigkeit wird erwartet. Attraktive Zusatzleistungen werden geboten.

Leistungen

Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Professionelles Gesundheitsmanagement

Bezuschusstes Mittagessen

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei von Vorteil.
• Erste Berufserfahrung erforderlich.

Aufgaben

• Abwicklung des Schriftwechsels auf Deutsch und Englisch.
• Vorbereitung von Kostennoten und Mandantenrechnungen.
• Aktenverwaltung und Reiseplanung.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

MS-Office-Paket

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte*r

Fremdsprachliche Sekretariatsausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Was Sie erwartet

• Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Abwicklung des in einem Rechtsanwaltssekretariat anfallenden Schriftwechsels auf Deutsch und Englisch, die Vorbereitung von Kostennoten, die Aktenverwaltung, die Terminkoordination und die Reiseplanung.
• Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen.
• Erstellung von Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für Mandanten-Reportings.
• Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events.
• Vorbereitung von Mandantenrechnungen und Unterstützung im weiteren Abrechnungsprozess.
• Zudem bereiten Sie Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches.
• Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, die Ihr Mitdenken erfordert und bei der Sie Verantwortung übernehmen können.

Qualifications : Was Sie auszeichnet

Sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket. Neben Ihrer fachlichen Qualifikation erwarten wir von Ihnen vor allem Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Was uns auszeichnet

Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:

• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Moderne Büroräume mitten im Stadtzentrum – gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Fahrtkostenzuschuss.
• Professionelles Gesundheitsmanagement.
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Bezuschusstes Mittagessen.
• Mitarbeiterrabatte.

Haben wir Ihr Interesse geweckt

Dann freuen wir uns online auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihre Ansprechpartnerin :

Melanie Hay

Talent Acquisition Specialist

Tel : -4447

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Children Activity,Accounts Assistant Credit Control,Android,Apparel Merchandising,Franchise,Construction Equipment

Experience : years

Vacancy : 1