Partnersekretär (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (24 – 40 Std./ Woche)

GSK STOCKMANN Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB; München; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei in München sucht einen Partnersekretär (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, um die organisatorische Unterstützung für Anwälte und Mandanten zu gewährleisten. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Verwaltung eines Partnerdezernats, die Überwachung von Fristen, sowie die Planung interner und externer Termine. Bewerber sollten eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrung mitbringen. Die Stelle bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten und 30 Urlaubstage jährlich.

Leistungen

30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester

Betriebliche Altersvorsorge

Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag

Fortbildung in der GSK Academy

Frisches Bio-Obst & Getränke

Team-Events

Zuschuss zum Deutschland-Ticket oder JobRad

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einschlägige Berufserfahrung gefordert.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise sind notwendig.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden von Vorteil sein.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation eines Partnerdezernats.
• Überwachung und Verwaltung von Fristen und Abgabeterminen.
• Durchführung der Korrespondenz und Verwaltung von E-Mail-Postfächern.
• Planung und Koordination interner Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Englischkenntnisse

Microsoft Outlook und Word

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Partnersekretär (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (24 – 40 Std./ Woche)

Ihr Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Als Teil unseres Teams sind Sie das Rückgrat der Kanzlei und unterstützen als Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten maßgeblich unsere Beratung.

Ihre Perspektive:Wir fördern Sie gezielt und unterstützen die Weiterentwicklung Ihrer fachlichen wie persönlichen Kompetenzen. Auf Wunsch können Sie sich darüber hinaus in interne Initiativen und Projekte einbringen und Ihre Stärken aktiv weiterentwickeln.

Das erwartet Sie:

• Eigenständige, zuverlässige und vorausschauende Organisation eines Partnerdezernats
• Überwachung und Verwaltung von Fristen, Abgabeterminen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Durchführung der Korrespondenz
• Verwaltung von E-Mail-Postfächern, Terminverfolgung sowie Aufgabenmanagement
• Unterstützung bei der Einhaltung und Dokumentation berufsrechtlicher Pflichten
• Büroorganisation sowie Planung und Koordination interner Besprechungen und externer Termine
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einschlägige Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook und Word
• Souveränes, ruhiges Auftreten auch in unerwarteten oder herausfordernden Situationen

Benefits bei GSK

30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester

Betriebliche Altersvorsorge

Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag

Fortbildung in der GSK Academy

Frisches Bio-Obst & Getränke

Mobiles Arbeiten –flexibel von überall

Team-Events für den Zusammenhalt

Vielfältiges Sportangebot

Zuschuss zum Deutschland- ticket oder JobRad

Haben Sie Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Klicken Sie auf “Jetzt online bewerben” und laden Sie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hoch.

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?
Sollte Ihre Bewerbung uns überzeugen, laden wir Sie zu einem etwa einstündigen Interview mit dem Fachbereich ein. Wenn wir gegenseitig feststellen, dass wir zueinander passen könnten, folgt ein zweites Gespräch.

Haben Sie noch Fragen?
Sie sind noch nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sie möchten mehr über die Arbeit bei GSK Stockmann wissen? Rufen Sie uns an und lassen sich mit einer Person aus dem HR Team verbinden.

Wenn wir sie überzeugen konnten und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.