Partnerassistenz / Personal Assistant Legal (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Stuttgart sucht eine/n erfahrene/n Partner-/Geschäftsführungsassistent/in für vielfältige Aufgaben wie die Korrespondenz von Mandanten und das Erstellen von Dokumenten. Erforderlich sind sehr gute Englischkenntnisse und eine Organisationstalent. Das Angebot umfasst ein modernes Arbeitsumfeld sowie viele Benefits.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktive Vergütung

Gesundheitsprogramme

Modernes Büro

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in oder in vergleichbarer Assistenztätigkeit.
• Idealerweise Erfahrungen im Beratungs- oder Kanzleiumfeld.
• Qualitätsbewusster und selbstständiger Arbeitsstil.

Aufgaben

• Sorgfältige Korrespondenz und Organisation beratender Mandanten.
• Bearbeiten und Formatieren von Texten und Erstellen von Präsentationen.
• Koordination der Informationsflüsse im Mandat.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamwork

Flexibilität

MS-Office-Kenntnisse

Englisch (sehr gut)

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Benefits

• Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen der Stadt
• Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
• Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
• Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
• Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

Deine Aufgaben

• Sorgfältige Korrespondenz
• Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
• Koordination der Informationsflüsse im Mandat
• Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
• Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
• Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
• Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen

Dein Profil

• Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
• Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
• Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
• Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.