Organisationsstarke*r Sekretär*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)

German Animal Welfare Federation; Neubiberg; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Tierschutzorganisation in Deutschland sucht einen engagierten Sekretär oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung oder mehrjähriger Berufserfahrung. Ihre Aufgaben umfassen die allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben, Kommunikation, Fristenüberwachung und vorbereitende Buchhaltung. Das Unternehmen bietet eine sinnstiftende Mission, flexible Arbeitszeiten, sowie Fortbildungsmöglichkeiten und ein ausbaufähiges Gehalt. Bewerbungen sind bis zum 18. Januar 2026 möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Arbeiten mit Haustier

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz.
• Sichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Erfahrung in der Arbeit mit dem beA wünschenswert.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Terminkoordination.
• Dokumente bearbeiten und Diktate schreiben.
• Fristenüberwachung und Verfahrenspflege.
• Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

Sorgfalt

Selbstständigkeit

Stilsicherheit

Effiziente Arbeitsabläufe

Erfahrungen mit dem beA

Kenntnisse in Büroassistenz

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroassistenz oder ähnliche

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Organisationsstarke*r Sekretär*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Akademie für Tierschutz

Wir brauchen Verstärkung

Eine Gesellschaft, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch freilebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt. Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. A m Standort der Akademie für Tierschutz sucht unsere Rechtsabteilung eine*n organisationsstarke*n

Sekretär*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte*n (m/w/d)

mit abgeschlossener Ausbildung oder mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz, möglichst in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Das vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenpaket umfasst

• die allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Terminkoordination
• selbstständig und auf Zuruf zu korrespondieren, Dokumente zu bearbeiten und ebenso ein Diktat zu Papier zu bringen
• Akten anzulegen und zu führen, dazu die umsichtige Bearbeitung der Fallakten
• die absolut zuverlässige Fristüberwachung und Verfahrenspflege
• vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
• eine gelegentliche Unterstützung bei Seminaren (auch am Wochenende)

Das bringen Sie ein:

• Sie gehen sorgfältig und selbstständig ans Werk und haben vielleicht schon hektische Tage in einer Kanzlei überstanden
• Die gängigen Office-Programme reizen Sie aus, neue Programme machen Sie neugierig
• Ihre Freude an der Sprache schließt Stilsicherheit mit ein (auf der Basis einwandfreier Deutsch- und guter Englischkenntnisse)
• Als Organisationstalent haben Sie eine Antenne für effiziente Arbeitsabläufe
• Sie haben erste Erfahrungen in der Arbeit mit dem beA (besonderes elektronische Anwaltspostfach)
• Sie sind schon mit dem Vereinswesen und ehrenamtlicher Arbeit in Berührung gekommen

Unser Angebot

Was wir Ihnen anbieten:

• Eine Sinn stiftende Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand
• Eine langfristige Jobperspektive, unser Vertrauen und viel Verantwortung
• Ein faires und ausbaufähiges Gehalt gemäß Haustarif
• Fortbildungsmöglichkeiten, um am Puls der Zeit zu bleiben
• Flexible Arbeitszeiten mit Remote-Anteil
• Die Möglichkeit, Ihren Hund mit ins Büro zu bringen
• Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in einer reizvollen, naturnahen Umgebung unmittelbar am Rand der Landeshauptstadt München

Der nächste Schritt

Jetzt sind Sie dran. Erzählen Sie uns, warum Sie gerne Teil unseres Teams werden möchten! Wir sind neugierig und freuen uns auf Ihre Rückmeldung – als Fachkraft, Quer- oder Wiedereinsteiger*in. Sagen Sie uns auch, was Sie verdienen möchten und ab wann Sie bei uns starten könnten.

Bewerbungsschluss ist der 18. Januar 2026

Ihre Bewerbung (max. 10 MB) übermitteln Sie bitte an die Bereichsleiterin Recht, Evelyn Ofensberger. Hierfür können Sie das Bewerbungsformular unserer Karriereseite nutzen oder die [e-mail] . Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerbungsverfahren, die Sie unter https://www.tierschutzbund.de/organisation/jobs/datenschutzhinweise-fuer-bewerber/ abrufen können. Weitere Informationen über die Arbeit des Deutschen Tierschutzbundes finden sich unter www.tierschutzbund.de .

Der Deutsche Tierschutzbund wurde im Jahre 1881 als Dachorganisation der Tierschutzvereine und Tierheime in Deutschland gegründet. Heute sind ihm 16 Landesverbände und rund 740 örtliche Tierschutzvereine mit 550 vereinseigenen Tierheimen/Auffangstationen angeschlossen. Er ist damit der größte Tierschutzdachverband in Deutschland und in Europa und zugleich anerkannter Naturschutzverband.