Operations Manager

Space Shack Coworking Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Coworking-Unternehmen in Berlin sucht einen Operations Manager (m/w/d), der Verantwortung für das operative Geschäft, die Teamführung und die Optimierung interner Abläufe übernimmt. In dieser Rolle gestalten Sie aktiv eine lebendige Community von über 500 Start-ups und arbeiten mit dem Geschäftsführer zusammen. Erwartet werden Erfahrung im Operations-Management, Teamführung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Flexibler Arbeitsplatz

Firmenhandy

Kostenlose Getränke

Rabatte auf Produkte

Regelmäßige Community-Events

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Operations-Management erforderlich.
• Führung und Entwicklung kleiner Teams (3-4 Personen) ist wichtig.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse auf Business-Niveau.

Aufgaben

• Leitung des operativen Coworking-Geschäfts und Vertragsmanagement.
• Optimierung interner Prozesse und Schnittstellen zwischen Abteilungen.
• Aktive Gestaltung der Community von über 500 Start-ups.

Kenntnisse

Operations-Management

Teamführung

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Tools

CRM-Systeme

Buchhaltungstools

Office 365

Jobbeschreibung

Let’s build the future of work – together!

Du bist ein Organisationstalent, das Strukturen liebt, Prozesse optimiert und dabei nie die Menschen aus dem Blick verliert? Du willst nicht nur operativ steuern, sondern auch aktiv eine lebendige Community mitgestalten?

Dann werde Teil unseres Teams als Operations Manager (m / w / d) und entwickle gemeinsam mit uns das \"Neue Morgen\"!

• Du sorgst dafür, dass sämtliche Abläufe – von Personal über Logistik bis hin zur Kundeninteraktion – effizient, qualitätsorientiert und serviceorientiert laufen. Dein Ziel ist es, Standards zu etablieren, Prozesse zu optimieren und die Mitarbeiterführung so zu gestalten, dass sowohl Kundenzufriedenheit als auch wirtschaftliches Ergebnis kontinuierlich steigen.

Was erwartet dich?

Deine Mission bei uns :

• Du leitest das operative Coworking-Geschäft: Vertragsmanagement, Kommunikation mit Mitgliedern & Partnern, Teamführung, Reporting und Zahlungsverkehr.
• Du optimierst interne Prozesse, stellst Schnittstellen zwischen Abteilungen her und hältst den Überblick über Controlling, Buchhaltung.
• Du gestaltest und entwickelst unsere Community von über 500 Start-ups aktiv mit und schaffst eine Kultur, in der Vielfalt, Humor, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung gelebt werden.
• Du optimierst unsere internen Prozesse und entwickelst abteilungsübergreifende Workflows weiter – von Controlling über Buchhaltung bis hin zur Prozesssteuerung.
• Du hast den Überblick über sämtliche Abläufe, erkennst Engpässe frühzeitig und löst Probleme proaktiv.
• Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen und berichtest direkt an ihn – mit der realistischen Perspektive auf eine Prokura.
• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Stakeholder, externen Dienstleister und Kooperationspartner.
• Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unseres Geschäftsmodells mit und schaffst Strukturen, wo andere noch Chaos sehen.

Was bieten wir dir?

• New Work at its best: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und ein moderner Arbeitsplatz mitten in Berlin.
• Netzwerk & Community: Werde Teil eines einzigartigen Netzwerks aus über 500 Startups, Kreativen und Vordenker:innen.
• Perks & Benefits: Firmenhandy, kostenlose Getränke, vergünstigtes Essen, Rabatte auf Produkte & Dienstleistungen.
• Wachstum & Perspektiven: Viel Raum für eigene Ideen, Gestaltungsfreiheit und die Aussicht auf Prokura.
• Team & Spirit: Ein diverses, motiviertes Team mit Humor, Respekt und Teamgeist.
• Events & Austausch: Regelmäßige Community-Events mit Food & Drinks, Workshops und Networking-Möglichkeiten.
• Sinn & Verantwortung: Du gestaltest aktiv die Arbeitswelt von morgen – mit Innovationsgeist und Unternehmertum.

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst erste Berufserfahrung im Operations-Management.
• Erfahrung in der Führung und Entwicklung kleiner Teams (3–4 Personen).
• Eine Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. CRM-Systeme, Buchhaltungstools, Office 365).
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse auf Business-Niveau.
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise – du denkst in Prozessen und behältst immer das große Ganze im Blick.

Werde Teil unserer Vision und gestalte das \"Neue Morgen\"!