Office- & Teamassistenz (m/w/d)

CTG Consulting GmbH; München; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Flache Hierarchien

Eigenverantwortliches Arbeiten

Job summary

CTG Consulting GmbH in München sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. einen Office-Manager. Sie organisieren den Büroalltag eigenständig, gewährleisten eine ansprechende Büroatmosphäre und koordinieren externe Dienstleister.

Zudem betreuen Sie Gäste, bearbeiten Posteingang/ -ausgang und planen Reisen sowie Veranstaltungen. Der idealisierte Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und eine proaktive,

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Diskretion.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation des Büroalltags inkl. Bestellwesen.
• Sicherstellung einer gepflegten Büroumgebung und Empfang.
• Koordination externer Dienstleister (Kurier, Reinigung, Handwerker).
• Telefonische Betreuung, Empfang und Gästebetreuung.
• Postein- und -ausgang bearbeiten und koordinieren.
• Reisen, Flug- und Hotelbuchungen organisieren.
• Restaurantreservierungen und Veranstaltungsplanung.
• Assistenztätigkeiten und administrative Unterstützung nach Bedarf.

Skills

Deutschkenntnisse C1

Organisationstalent

Erfahrung Office Management

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung (Büro/Ind. Kauffrau- Mann)

Job description

Wir begleiten ein renommiertes Multi-Family-Office in München bei der Besetzung einer Position im Office Management mit ausgewählten Assistenzaufgaben. Wenn Sie mit Organisationstalent, einem herzlichen Auftreten und einem Blick fürs Detail für einen reibungslosen Büroalltag sorgen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Die Position ist idealerweise auf 25–35 Wochenstunden ausgelegt.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Büroalltags einschließlich Bestellwesen und

Sicherstellung einer gepflegten, einladenden Büroumgebung

• Koordination und Steuerung externer Dienstleister wie Kurierdienste,

Reinigung und Handwerkerleistungen

• Professionelle Telefonbetreuung sowie herzlicher Empfang und aufmerksame

Betreuung von Gästen

• Bearbeitung und Koordination des Postein- und -ausgangs

• Organisation von Reisen einschließlich Flug- und Hotelbuchungen sowie

Restaurantreservierungen

• Planung und Organisation kleiner Veranstaltungen

• Übernahme ausgewählter Assistenzaufgaben sowie administrative

Unterstützung nach Bedarf

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement, als

Industriekauffrau /-mann oder in einem vergleichbaren Bereich

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich oder in einer

vergleichbaren Funktion, auch in einem anspruchsvollen Umfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau

• Routine in der Zusammenarbeit mit mehreren Ansprechpartnern auf der

Managementebene sowie Sicherheit in der Priorisierung unterschiedlicher Anliegen

• Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive Arbeitsweise und hohe

Zuverlässigkeit

• Professionelles, gepflegtes Erscheinungsbild und ausgeprägte Diskretion

Das wird geboten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld

• Attraktive Vergütung

• Flexible Arbeitszeiten

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur