Teamassistenz (m/w/d) - Office Management

Pava Partners Germany AG - Karriereseite; München; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien

Fundierte Einarbeitung

Zentrale Lage in München

Job summary

Pava Partners Germany AG sucht eine engagierte Büro-/Management-Assistenz für den Standort München. Sie unterstützen Partner und Bürokollegen im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor.

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, betreuen Schriftverkehr, telefonieren professionell und koordinieren Reisen. Gute MS-Office-Kenntnisse und serviceorientierte Persönlichkeit sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Berufserfahrung in Büro-/Management-Assistenz, ideal mit internationalem Bezug.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, serviceorientierte Kommunikation.

Responsibilities

• Unterstützung unserer Partner und Bürokollegen im Tagesgeschäft.
• Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern.
• Planung und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Veranstaltungen.
• Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
• Reisekoordination und Reisemanagement.
• Pflege der unternehmensinternen CRM-/Projektmanagement-Software.
• Weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium (als Vorteil)

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unserer Partner und Bürokollegen im kompletten Tagesgeschäft
• Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
• Planung und Koordination von internen und externen Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache
• Reisekoordination und -management
• Pflege der unternehmensinternen CRM/Projektmanagement-Software sowie
• weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihre Vorteile

• Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit
• Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien
• Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete
• Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss
• Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gern auch im Beratungs- oder Finanzbereich und idealerweise mit internationalem Bezug
• Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
• Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, haben eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
• Sie nutzen KI-Tools souverän und reflektiert
• Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
• Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab