Team Assistenz & Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit

CA Strategy Consultants; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Strategieberatung in München sucht eine(n) Team Assistent:in / Office Manager:in in Teilzeit. Diese Rolle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung, Planung von Meetings und Verantwortung für das Office Management. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen haben sowie gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten vorweisen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in Assistenztätigkeiten sind ebenfalls erforderlich. Das Unternehmen bietet ein professionelles und kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien.

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenztätigkeiten oder Office Management.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
• Verantwortung für das Office Management.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikation

MS Office

Proaktive Arbeitsweise

Teamarbeit

Englisch (fließend)

Deutsch (fließend)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Moderne Kommunikationstools

Jobbeschreibung

Team Assistenz & Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit

Wir sind eine führende Strategieberatung mit Sitz in München. Um unser wachsendes Team bestmöglich zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Team Assistent:in / Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung sowie in den Bereichen People & Culture sowie Business Development in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verantwortung für das Office Management (z.B. Drucker, Büromaterial, Getränke, Obst)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung in Assistenztätigkeiten oder Office Management
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und ein professionelles Auftreten
• Sinn für Humor
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Ein professionelles, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Büroräume im Herzen Münchens (Stiglmaierplatz)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Wenn Sie Teil unseres dynamischen Teams werden möchten und Freude daran haben, ein professionelles Beratungsumfeld aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!