Office Manager-Assistenz - Vollzeit (German Speaking)

Swiss Life Select; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Weiterbildung & Schulungen

Strukturiertes Onboarding

Moderne digitale Tools

Zusammenfassung

Swiss Life Select in Freiburg im Breisgau sucht eine tatkräftige Büroorganisationstalent-Person, die das reibungslose Büro- und Verwaltungsmanagement sicherstellt und als zentrale Anlaufstelle für das Team fungiert.

Du übernimmst Verantwortung, arbeitest strukturiert und profitierst von einem starken Team, modernen Tools, regelmäßigen Weiterbildungen und einem gut organisierten Onboarding. Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
• Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Büroabläufe?
In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, koordinierst administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das Team. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags.

• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.

• Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen.

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.

• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Was wir dir bieten

• Ein starkes Team und klare Strukturen

• Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.

• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen

• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.

• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte

• Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen für Kunden und Team.“
• Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
• Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.

• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.

• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.