Office Manager & Management Assistant (m/w/d)

DRIVE Consulting; München; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Schnelles Wachstum

Lernkurve

Teamevents

Happy Friday Frühstück

Dienstwagen

Lunch-Zuschuss

Obst & Getränke

Job summary

DRIVE Consulting in München sucht eine Organisationstalent als Management & Office Assistant (m/w/d). Du unterstützt das Management, koordinierst Termine, planst Reisen und übernimmst Abrechnungen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Du bist der organisatorische Kopf des Münchner Büros, betreust Besucher, kümmerst dich um Büromaterial, Organisation von Events und unterstützt bei Projekten in anderen Bereichen. Deine Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung machen den Alltag reibungslos.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität

Responsibilities

• Termine koordinieren, Reiseplanung und -abrechnung übernehmen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings unterstützen
• Büroorganisation in München übernehmen und Mitarbeiter betreuen
• Besucher am Standort empfangen und Post bearbeiten
• Mitarbeit an Standortprojekten aus anderen Bereichen
• Entwicklung des Münchner Standorts mitgestalten

Skills

MS Office

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Hands-on

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Beschreibung

Du bist ein Organisationstalent, packst gerne mit an und hast Freude daran, den Arbeitsalltag für andere einfacher zu machen? Als Management & Office Assistant (m/w/d) hältst du unserem Management den Rücken frei und sorgst dafür, dass an unserem Münchner Standort alles rundläuft.

Deine Aufgaben

• Als Assistenz unseres Managements koordinierst du Termine, bist für die Reiseplanung und -abrechnung zuständig und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Du bist organisatorischer Kopf des Büros in München und sorgst dafür, dass sich unsere MitarbeiterInnen wohlfühlen und einem produktiven Arbeitstag nichts im Wege steht – von der Büromaterialbestellung bis hin zur Organisation unseres monatlichen Happy Friday Frühstücks
• Du empfängst unsere Gäste am Standort, unterstützt bei der Büroflächenuntervermietung und bearbeitest die ein - und ausgehende Post
• Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, die Entwicklung unseres Standortes in München mitzugestalten und bei Projekten aus anderen Unternehmensbereichen mitzuwirken

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung – auch Quereinsteiger mit passenden Erfahrungen und Fähigkeiten sind bei uns herzlich willkommen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Spaß am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Lust darauf, die Entwicklung eines jungen und aufstrebenden Unternehmens aktiv mitzugestalten
• Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität. Deine Kolleg:innen wissen: Wenn sie sich an dich wenden, kümmerst du dich darum und findest eine Lösung
• Kommunikationsstärke, Engagement und Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot an dich

Wir bieten dir ein Arbeitsleben, das dich glücklich macht!
Neben spannenden Aufgaben in einem interkulturellen Arbeitsumfeld bieten wir dir vielseitige Benefits:

• Ein schnelles Wachstum und die Chance, dabei maßgeblich mitzuwirken
• Eine steile Lernkurve und Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung
• Herausragende Teamevents, denn Spaß bei der Arbeit ist uns wichtig
• Monatliches Happy Friday Frühstück
• Ein Dienstwagen, der zu dir passt
• 6 Euro Lunch-Zuschuss täglich
• Obst, Kaffee & Erfrischungsgetränke for free
• 100 Euro Spendenbudget und du entscheidest wofür
• Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical, etc.