Teamassistenz (m/w/d) - Office Management

Pava Partners Germany AG; München; Remote; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Flache Hierarchien

Gute Einarbeitung

Zentrale Lage München

Kaufmännische Ausbildung/Studium

Job summary

Pava Partners Germany AG in München sucht eine engagierte Assistenz im Office-Management für Vollzeit in Festanstellung. Sie unterstützen Partner und Bürokollegen im Tagesgeschäft und koordinieren interne sowie externe Termine.

Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings gehören zu Ihrem Alltag. Bewerber verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Beratungs- oder Finanzbereich.

Responsibilities

• Unterstützung unserer Partner und Bürokollegen im kompletten Tagesgeschäft
• Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
• Planung und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
• Reisekoordination und -management
• Pflege der internen CRM/Projektmanagement-Software sowie allgemeine Büroorganisation

Job description

München

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unserer Partner und Bürokollegen im kompletten Tagesgeschäft
• Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
• Planung und Koordination von internen und externen Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache
• Reisekoordination und -management
• Pflege der unternehmensinternen CRM/Projektmanagement-Software sowie
• weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihre Vorteile

• Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit
• Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien
• Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete
• Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss
• Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gern auch im Beratungs- oder Finanzbereich und idealerweise mit internationalem Bezug
• Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
• Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, haben eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
• Sie nutzen KI-Tools souverän und reflektiert
• Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
• Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab