Assistenz / Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Michael Page GmbH; München; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Michael Page GmbH in München sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung des Teams in einem zentralen Umfeld. Die Stelle ist hybrid mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Option nach Einarbeitung.

Zu den Aufgaben gehören Forderungsüberwachung, Monatsabrechnung, Kundenkontakt sowie Organisation von Reisen und Events. Sie bringen Organisationstalent, selbstständiges Arbeiten, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Ein gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Administration oder Kundenbetreuung

Responsibilities

• Überwachung offener Forderungen und Außenstände
• Monatliche Rechnungstellung und damit verbundene administrative Aufgaben
• Kundenkontakt per E-Mail und Telefon sowie auch vor Ort
• Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenevents
• Allgemeine Office-Organisation und administrative Unterstützung des Teams
• Koordination und Bearbeitung verschiedener organisatorischer Themen im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus der USA und damit verbundene Kommunikation auf Englisch
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Job description

Exklusive Position in einem renommierten Unternehmen zentral in München
Flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglichkeit sowie zahlreiche Benefits

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz im Herzen von München.

Aufgabengebiet

• Überwachung offener Forderungen und Außenstände
• Monatliche Rechnungstellung und damit verbundene administrative Aufgaben
• Kundenkontakt per E-Mail und Telefon sowie auch vor Ort
• Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenevents
• Allgemeine Office-Organisation und administrative Unterstützung des Teams
• Koordination und Bearbeitung verschiedener organisatorischer Themen im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus der USA und damit verbundene Kommunikation auf Englisch
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Anforderungsprofil

• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Ein gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Administration oder Kundenbetreuung

Vergütungspaket

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 20-30 Wochenstunden
• Nach der Einarbeitung die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, bei dem kein Tag genau wie der andere ist
• Die Möglichkeit, eine wichtige Rolle im Team einzunehmen und aktiv dazu beizutragen, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert