Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit

Dr. Kleeberg & Partner GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergütung

Urban Sports Club

Wellpass

Gleitzeitkonto

Bike-Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Zusammenfassung

Dr. Kleeberg & Partner GmbH in München sucht eine engagierte Assistenzperson, die den Partner professionell unterstützt. Sie koordinieren Termine, planen interne und externe Meetings und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.

Sie verfügen über Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Lernbereitschaft. Der Umgang mit Menschen ist Ihnen wichtig, und Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team.
• Du bringst idealerweise Erfahrung als Assistenz mit.

Aufgaben

• Koordination allgemeiner Assistenzaufgaben und Kalenderverwaltung des Partners.
• Souveräne Organisation von internen und externen Meetings.
• Schnittstelle zu Partnern, Dokumentenfluss und Ablage sicherstellen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben. Hier bewegst Du etwas.

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, wenn nicht jeder Tag gleich ist? Wir sind ein vielseitiges Team mit flachen Hierarchien, netten Kolleg:innen, schnellen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen.

• Koordination:Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben, managst souverän den Terminkalender Deines Partners, koordinieren interne und externe Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
• Administration:Du übernimmst Verwaltungstätigkeiten, Büromanagement und Reisebuchungen.
• Kommunikation: Du bist die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Partnern und trägst die Verantwortung für den Dokumentenfluss, Dokumentenablage, einschließlich vertraulicher Unterlagen.

Dein Profil. Das zeichnet Dich aus.

• Praxis:Du hast bereits Erfahrung als Assistenz, perfekt - doch auch als Quereinsteiger:in bist du herzlich willkommen.
• Organisation: Du bist ein Organisationstalent: auch bei vielen Aufgaben bewahrst du dank deiner flexiblen, eigenverantwortlichen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise einen kühlen Kopf.
• Anwendungen: Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
• Arbeitsweise:Du hast Freude am Umgang mit Menschen, deine Umgangsformen sind wertschätzend und Ausdruck deiner Teamfähigkeit. Außerdem verfügst du über eine hohe Lernbereitschaft, zeigst Verlässlichkeit und Engagement. Loyalität und Diskretion gehören zu deinen Stärken.
• Kommunikation: Du verfügst über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, vor allem auch am Telefon.

Deine Vorteile. Mehr als nur ein Arbeitsplatz.

• Vergütung:Ein attraktives Vergütungspaket, das deine Leistung und dein Engagement wertschätzt und honoriert.
• Benefits:Events, Urban Sports Club o. Wellpass, Gleitzeitkonto, Bike-Leasing, ÖPNV-Zuschuss uvm.
• Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Teamkultur: Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung sind bei uns selbstverständlich.
• Attraktive Lage: Ein zentraler Standort in München mit bester Anbindung zwischen Königsplatz und Hauptbahnhof.