Office Manager-Assistenz - Vollzeit (German Speaking)

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Starkes Team

Moderne Tools

Weiterbildung

Onboarding

Vergütung & Entwicklung

Job summary

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg sucht eine Organisationstalent für die Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe. Sie sind zentrale Anlaufstelle für das Team, planen Termine, verwalten Materialien und unterstützen Projekte.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und teamorientiert. Wir bieten ein starkes Team, moderne Tools, regelmäßige Weiterbildungen, ein strukturiertes Onboarding und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Organisationstalent mit Blick für Details.
• Erfahrung in Assistenz oder Office-Management ist von Vorteil.
• Kommunikationsstärke und gute Kooperationsfähigkeit.
• Verlässlichkeit, Struktur und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Büroalltag organisieren und verwalten.
• Termine, Besprechungen und interne Abläufe koordinieren.
• Büromaterialien und Ressourcen verwalten.
• Administrative Aufgaben und Projekte unterstützen.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Skills

Organisationstalent

Detailorientierung

Verlässlichkeit

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Büroabläufe?

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, koordinierst administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das Team. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
• Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Was wir dir bieten

• Ein starkes Team und klare Strukturen
• Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte

• Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen für Kunden und Team.“
• Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
• Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.