Office & Operations Manager (m/w/d) - Hamburg

Arbeitsagentur; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Innovatives Arbeitsumfeld

Hohe Entscheidungsfreiheit in flacher/

Ressourcen eines globalen Konzerns

Job summary

Arbeitsagentur in Hamburg sucht einen engagierten Office & Operations Manager (m/w/d) zur verantwortlichen Gestaltung des Hamburger Standorts. Sie unterstützen beim Aufbau des Inhouse Start-Ups, organisieren Geschäftsprozesse und unterstützen das Management operativ.

Sie bringen Organisations- und Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten eigenverantwortlich in einem modernen, globalen Konzernumfeld.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen bzw. technischen Bereich.
• Berufserfahrung im Office Management, Projektumfeld, in der Assistenz oder vergleichbarer organisatorischer Funktion.
• Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten.
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten.
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung beim Aufbau des Inhouse Start-Ups am Standort Hamburg
• Eigenverantwortliche Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
• Operative Unterstützung des Managements
• Planung, Vorbereitung und ggf. Durchführung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Ansprechpartner (m/w/d) für alle Personalthemen vor Ort
• Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Einkauf und Koordination externer Dienstleister
• Mitarbeit oder Durchführung von bereichsübergreifenden Projekten
• Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre und des Teamzusammenhalts

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Hands-on-Mentalität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen bzw. technischen Bereich

Tools

Office-Software

Job description

Für unser neu geschaffenes Innovationsteam am Standort Hamburg suchen wir einen engagierten und organisierten Office & Operations Manager (m/w/d), der/die mit Überblick, Eigeninitiative und einer serviceorientierten Arbeitsweise einen effizienten Betrieb des Hamburger Standorts verantwortet.

Office & Operations Manager (m/w/d) - Hamburg

Deine Aufgabe:

• Unterstützung beim Aufbau des Inhouse Start-Ups am Standort Hamburg
• Eigenverantwortliche Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
• Operative Unterstützung des Managements
• Planung, Vorbereitung und ggf. Durchführung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Ansprechpartner (m/w/d) für alle Personalthemen vor Ort
• Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Einkauf und Koordination externer Dienstleister
• Mitarbeit oder Durchführung von bereichsübergreifenden Projekten
• Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre und des Teamzusammenhalts

Was Du mitbringen solltest:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen bzw. technischen Bereich
• Berufserfahrung im Office Management, Projektumfeld, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickelnli>
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Die Chance, eine neue, innovative Organisation mit modernster Technologie aktiv mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
• Hohe Entscheidungsfreiheit und unternehmerische Verantwortung in flacher Hierarchie
• Stabilität und Ressourcen eines globalen Konzerns
• Möglichkeit und Erwartung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Büro in attraktiver Zentrumslage
• Spannende Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Innovationsumfeld