Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

GoHiring GmbH; Hamburg; On-site; EUR 20,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeitszeitmodell

Moderne Büroräume in zentraler Lage am

Dog-friendly Office

HVV-Ticket für Arbeitsweg

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Job summary

GoHiring GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Office Managerin/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25–30 Std./Woche. Sie koordinieren den Büroalltag, fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Lieferanten und unterstützen HR sowie Fuhrparkmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, arbeiten organisiert, zuverlässig und serviceorientiert, verfügen über Hands-on-Mentalität und sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung.
• Organisationstalent und selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail.
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Lieferanten
• Verantwortung für ein gut organisiertes Arbeitsumfeld – von Büromaterial bis Küche/Verpflegung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination administrativer Abläufe
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Kundenterminen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung von HR und Fuhrparkmanagement bei administrativen Themen
• Organisation externer Dienstleister
• Unterstützung bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben im Office/Backoffice

Skills

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Serviceorientierung

MS Office

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Job description

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Deinem Tisch landen, und sorgst mit Deiner Hands-on-Mentalität dafür, dass bei uns einfach alles läuft – vom gut ausgestatteten Büro über den perfekten Kundentermin bis hin zur organisatorischen Unterstützung unserer Teams.
Dann suchen wir genau Dich als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25–30 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Arbeitstage!

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Lieferanten
• Verantwortung für ein gut organisiertes und angenehmes Arbeitsumfeld – von Büromaterial und Ausstattung bis hin zu Küche und Verpflegung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination allgemeiner administrativer Abläufe
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Kundenterminen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Unterstützung von HR und Fuhrparkmanagement bei administrativen Themen
• Organisation und Koordination externer Dienstleister
• Unterstützung bei vielfältigen organisatorischen und operativen Aufgaben im Office und Backoffice

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
• Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Augeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Hands-on-Mentalität und den Blick fürs Detail
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Benefit

• 30 Tage Urlaub und ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Moderne Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung direkt am Hamburger Michel
• Ein dog-friendly Office – Dein Vierbeiner ist bei uns herzlich willkommen
• Eine moderne technische Vollausstattung für Deinen Arbeitsplatz im Büro
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Freiraum, eigene Ideen einzubringen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Du wirklich etwas bewegen kannst
• Ein vielseitiges und spannendes Kundenportfolio aus unterschiedlichen Branchen
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein HVV-Ticket für Deinen Arbeitsweg
• Attraktive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir dafür zu sorgen, dass bei uns im Office alles rundläuft.