Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

STEIN Promotions GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeitszeitmodell

Moderne Büroräume in zentraler Lage

Dog-friendly Office

HVV-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Zusammenfassung

STEIN Promotions GmbH sucht eine/n Office Manager/in / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25–30 Std./Woche. Sie koordinieren den Büroalltag, fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Lieferanten und unterstützen HR sowie Fuhrparkmanagement.

Sie arbeiten eigenständig, lösungsorientiert und behalten dabei den Überblick. Sie arbeiten in modernen Büros in Hamburg, profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub, HVV-Ticket und einem dog-friendly

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Serviceorientierung und Freude im Umgang mit Menschen.
• Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Lieferanten.
• Verantwortung für ein gut organisiertes Arbeitsumfeld – Büroausstattung, Küche, Verpflegung.
• Bearbeitung von Post und Koordination administrativer Abläufe.
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Kundenterminen und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungen und administrativen Aufgaben.
• Unterstützung von HR und Fuhrparkmanagement bei administrativen Themen.
• Koordination externer Dienstleister und allgemeine Office-Backoffice-Aufgaben.

Kenntnisse

Organisations­talent

Zuverlässige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Hands-on-Mentalität

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Einleitung

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Deinem Tisch landen, und sorgst mit Deiner Hands-on-Mentalität dafür, dass bei uns einfach alles läuft – vom gut ausgestatteten Büro über den perfekten Kundentermin bis hin zur organisatorischen Unterstützung unserer Teams.
Dann suchen wir genau Dich als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25–30 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Arbeitstage!

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Lieferanten
• Verantwortung für ein gut organisiertes und angenehmes Arbeitsumfeld – von Büromaterial und Ausstattung bis hin zu Küche und Verpflegung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination allgemeiner administrativer Abläufe
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Kundenterminen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Unterstützung von HR und Fuhrparkmanagement bei administrativen Themen
• Organisation und Koordination externer Dienstleister
• Unterstützung bei vielfältigen organisatorischen und operativen Aufgaben im Office und Backoffice

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
• Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Augeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Hands-on-Mentalität und den Blick fürs Detail
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Benefit

• 30 Tage Urlaub und ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Moderne Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung direkt am Hamburger Michel
• Ein dog-friendly Office – Dein Vierbeiner ist bei uns herzlich willkommen
• Eine moderne technische Vollausstattung für Deinen Arbeitsplatz im Büro
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Freiraum, eigene Ideen einzubringen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Du wirklich etwas bewegen kannst
• Ein vielseitiges und spannendes Kundenportfolio aus unterschiedlichen Branchen
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein HVV-Ticket für Deinen Arbeitsweg
• Attraktive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir dafür zu sorgen, dass bei uns im Office alles rundläuft.