Office and Operations Manager + Executive Assistant (m/w/d)

Michael Page; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielfältige Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräume in Hamburg

Enge Zusammenarbeit mit Management

Klares Verantwortungsmodell

Job summary

Michael Page sucht am Standort Hamburg eine organisierte und proaktive Büro-/Office-Manager-Person, die den Aufbau des Innovationsstandorts unterstützt und operative wie administrative Aufgaben übernimmt. Sie gestalten Geschäftsprozesse, planen Meetings und Workshops und wirken aktiv am Onboarding sowie der Koordination externer Dienstleister mit.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich.

Responsibilities

• Unterstützung beim Aufbau und Weiterentwicklung des Hamburger Innovationsstandorts.
• Eigenverantwortliche Organisation und Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Operative und administrative Unterstützung des Managements.
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Ansprechpartner (m/w/d) für organisatorische Personalthemen vor Ort.
• Organisation und Verwaltung des Büroalltags inklusive Beschaffung von Arbeitsmitteln.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Deutsch & Englisch

Education

Bachelorabschluss in kaufmännischen oder technischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Firmenprofil

Unser Kunde ist Teil eines international erfolgreichen Industrieunternehmens und baut aktuell einen modernen Innovationsstandort in Hamburg auf. Das Team arbeitet in einem dynamischen Umfeld mit Start-up-Mentalität und verbindet unternehmerisches Denken mit den Ressourcen und der Stabilität eines etablierten Konzerns. Am Standort entstehen neue Strukturen, innovative Projekte und moderne Arbeitsweisen, die aktiv mitgestaltet werden können. Mitarbeitende profitieren von viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Hamburger Innovationsstandorts
• Eigenverantwortliche Organisation und kontinuierliche Optimierung von Geschäftsprozessen
• Operative und administrative Unterstützung des Managements
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Ansprechpartner (m/w/d) für organisatorische Personalthemen vor Ort
• Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Einkauf sowie Koordination externer Dienstleister
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
• Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre und des Teamzusammenhalts
• Organisation und Verwaltung des Büroalltags inklusive Beschaffung von Arbeitsmitteln

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Berufserfahrung im Office Management, Projektumfeld, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten
• Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude am Aufbau neuer Strukturen
• Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Freude an wechselnden Aufgabenstellungen
• Teamorientierung und hohe Serviceorientierung
• Bereitschaft zu einer hohen Präsenz vor Ort

What's On Offer

• Möglichkeit, eine neue und innovative Organisation von Beginn an aktiv mitzugestalten
• Hohe Entscheidungsfreiheit sowie unternehmerische Verantwortung in einer flachen Hierarchie
• Stabilität und Ressourcen eines international erfolgreichen Konzerns
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Büroräume in attraktiver zentraler Lage in Hamburg
• Spannende Karriereperspektiven in einem wachsenden Innovationsumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management und hohe Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
• Flexible Arbeitszeiten
• Langfristige Entwicklungsperspektive mit möglicher Übernahme
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum

Quote job ref: JN-102026-7121671