Office & Operations Manager (m/w/d) - Hamburg

Heckler & Koch GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 52.000 - 74.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Neue Organisation gestalten

Gestaltungsspielraum

Globaler Konzern

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zentrumsnahe Büro

Zusammenfassung

Heckler & Koch GmbH in Hamburg sucht einen engagierten Office & Operations Manager (m/w/d), der das neue Innovationsteam organisatorisch trägt und den Standort Hamburg effizient steuert.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich, einschlägige Office-Management-Erfahrung, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen bzw. technischen Bereich
• Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbarer Funktion
• Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit Office-Software
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung beim Aufbau des Inhouse Start-Ups am Standort Hamburg
• Eigenverantwortliche Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
• Operative Unterstützung des Managements
• Planung, Vorbereitung und ggf. Durchführung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Ansprechpartner für alle Personalthemen vor Ort
• Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Einkauf und Koordination externer Dienstleister
• Mitarbeit oder Durchführung von bereichsübergreifenden Projekten
• Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre und des Teamzusammenhalts

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Office-Software

Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich

Jobbeschreibung

HK als Arbeitgeber,
mit Sicherheit eine starke Entscheidung

Für unser neu geschaffenes Innovationsteam am Standort Hamburg suchen wir einen engagierten und organisierten Office & Operations Manager (m/w/d), der/die mit Überblick, Eigeninitiative und einer serviceorientierten Arbeitsweise einen effizienten Betrieb des Hamburger Standorts verantwortet.

Office & Operations Manager (m/w/d) - Hamburg

Deine
Aufgabe

• Unterstützung beim Aufbau des Inhouse Start-Ups am Standort Hamburg


• Eigenverantwortliche Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse


• Operative Unterstützung des Managements


• Planung, Vorbereitung und ggf. Durchführung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen


• Ansprechpartner (m/w/d) für alle Personalthemen vor Ort


• Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender


• Einkauf und Koordination externer Dienstleister


• Mitarbeit oder Durchführung von bereichsübergreifenden Projekten


• Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre und des Teamzusammenhalts

Was Du
mitbringen solltest

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen bzw. technischen Bereich


• Berufserfahrung im Office Management, Projektumfeld, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion


• Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten


• Ausgeprägte Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln


• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir
bieten

• Die Chance, eine neue, innovative Organisation mit modernster Technologie aktiv mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen


• Hohe Entscheidungsfreiheit und unternehmerische Verantwortung in flacher Hierarchie


• Stabilität und Ressourcen eines globalen Konzerns


• Möglichkeit und Erwartung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung


• Büro in attraktiver Zentrumslage


• Spannende Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Innovationsumfeld

Heckler & Koch GmbH, Heckler und Koch-Str. 1, 78727 Oberndorf a.N.