Executive Office Manager (m/w/d)

soffico GmbH; Augsburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

soffico GmbH sucht eine engagierte Executive Office Managerin bzw. Executive Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung des Backoffice.

Sie koordinieren Personalwesen, Auftragsabwicklung, Office-Organisation, Rechnungswesen und interne Kommunikation und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägtes Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Organisationstalent, strukturierte, proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des reibungslosen Ablaufs im Backoffice (Vertrags- und Dokumentenmanagement, Personalwesen, Auftragsabwicklung, Office-Organisation, Rechnungswesen, interne Kommunikation).
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; organisatorische und administrative Unterstützung.
• Koordination und Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern.
• Planung, Organisation und Umsetzung interner Projekte, Meetings und Veranstaltungen.
• Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Prozesse sowie Einführung effizienterer Standards.

Kenntnisse

Organisations-talent

Teamorientierung

Hands-on-Mentalität

Prozessoptimierung

Zahlenverständnis

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir leben Innovation
und treiben Transformation.

Mit unserer Low Code Plattform Orchestra entwickeln wir innovative, nachhaltige und
zukunftsfähige Lösungen und treiben die digitale Transformation in Zukunftsmärkten voran. Somit enablen wir unsere nationalen und internationalen Kunden und Partner – insbesondere Unternehmen des exzellenten deutschen Mittelstands – stets dem Puls der Zeit einen Pulsschlag voraus zu sein!

Unser +60 köpfiges Team aus jungen und erfahrenen Expert:innen mit der großen gemeinsamen Begeisterung für unsere Lösungen, Kreativität und Teamgeist freut sich stets auf neue Kolleg:innen!

Um unser weiteres Wachstum bestmöglich zu gestalten suchen wir zur Nachfolge wegen Ruhestands eine engagierte Persönlichkeit für unsere Stelle als Executive Office Manager (m/w/d)

Komm in unser Team und unterstütze unser Backoffice!

Deine spannenden Aufgaben

• Du unterstützt den reibungslosen Ablaufs im Team Backoffice – von Vertrags- und Dokumentenmanagement über Personalwesen, Auftragsabwicklung, Office-Organisation bis Rechnungswesen und interne Kommunikation
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt in organisatorischen und administrativen Belangen
• Die Koordination und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Du planst, organisierst und setzt interne Projekte, Meetings und Veranstaltungen um.
• Du entwickelst und digitalisierst bestehende Prozesse weiter und führst effizientere Standards ein.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder Projektorganisation und konntest bereits Berufserfahrung sammeln.
• Du konntest bereits Erfahrung im Backoffice / Office Management sammeln .
• Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Du verfügst über hohes Verantwortungsbewusstsein, Hands-on-Mentalität und Freude an Prozessoptimierung
• Du hast ein Gefühl für Zahlen, Wirtschaftlichkeit, Priorisierung
• Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office-Produkten und modernen digitalen Tools.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Zugang zu spannenden Projekten und Zukunftsthemen

Eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamisch wachsenden Unternehmen

Großer Gestaltungsspielraum – setze deine Ideen in die Tat um!

Steile Lernkurve und Weiterentwicklung – fachlich und persönlich

Dein Team steht zu 100% hinter dir. Hier kannst du darauf vertrauen, dass jeder jeden unterstützt.

Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung