Projektleiter:in (m/w/d)

HKP Ingenieure GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobrad

Gesundheitsbonus

Fitnesszuschuss

Job summary

HKP Ingenieure GmbH in Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die organisatorisch das Leitungsteam unterstützt, Abläufe koordiniert und Projekte ins Rollen bringt.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, bereiten Meetings vor, erstellen Auswertungen und pflegen Daten in SharePoint. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, solide Office-Kenntnisse und eine proaktive, teamorientierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz/Office-Management/Koordination.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; SharePoint-Erfahrung.
• Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisations- und Kommunikationsstärke, Eigeninitiative.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamarbeit.

Responsibilities

• Koordination von Aufgaben, Terminen und internen Prozessen zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitern.
• Nachverfolgung von Maßnahmenlisten und operative Unterstützung bei Projekten.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und internen Abstimmungen.
• Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Übersichten.
• Pflege und Strukturierung von Daten und Dokumenten in SharePoint.
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und im Social Media-Auftritt.
• Mitwirkung an organisatorischen Themen wie Onboarding, Prozessoptimierung und Office-Management.

Skills

Koordination & Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Proaktive Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

SharePoint

AVA-Software

Job description

Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen, und hast Freude daran, Strukturen zu schaffen und Dinge ins Rollen zu bringen? Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unser Leitungsteam organisatorisch, koordinierst interne Abläufe und trägst dazu bei, dass Projekte, Aufgaben und Termine reibungslos umgesetzt werden.

Deine Aufgaben:

• Koordination von Aufgaben, Terminen und internen Prozessen zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitern
• Nachverfolgung von Maßnahmenlisten und Unterstützung bei der operativen Umsetzung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und internen Abstimmungen
• Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Übersichten
• Pflege und Strukturierung von Daten und Dokumenten in SharePoint
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und im Social Media-Auftritt
• Mitwirkung an organisatorischen Themen wie Onboarding, Prozessoptimierung und Office-Management

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder Koordinationsfunktionen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit SharePoint und idealerweise AVA-Software
• Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Teamarbeit

Ein modernes Büro mit guter Anbindung mitten in Hamburg

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

Ein herzliches, unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

Zusatzleistungen (z. B. Jobrad, Gesundheitsbonus, Fitnesszuschuss)

Regelmäßige Feedbackgespräche und eine offene Unternehmenskultur

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung