Office Operations F/M

RÉPERTOIRE CULINAIRE; Planegg; Vor Ort; EUR 36.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

RÉPERTOIRE CULINAIRE sucht eine engagierte Office Managerin bzw. eine administrative AllrounderIn zur Koordination des Büroalltags und zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Sie übernimmt HR-Administration, kümmert sich um Onboarding/Offboarding, Verträge, Externe und die Schnittstelle zur Buchhaltung sowie Payroll. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und externen Payroll-Dienstleistern zusammen, managen Meetings, Reisen und interne Prozesse und optimieren kontinuierlich Abläufe

Qualifikationen

• Organisationstalent und eigenständige Bürokoordination
• Erfahrung in HR-Administration und On-/Offboarding
• Souveräner Umgang mit ERP-Systemen und Excel
• Koordination von Meetings, Reisen und externen Dienstleistern
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Aufgaben

• Steuerung des gesamten Büroalltags und administrativer Abläufe
• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und externen Dienstleistern
• Schnittstelle zu Buchhaltung, Steuerberatung und Payroll
• Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Monatsabschlüsse
• Employee Lifecycle Betreuung (Onboarding bis Offboarding)
• Organisation von Meetings, Reisen und internen Prozessen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Business Development Manager
• Arbeit mit ERP-Systemen, HR-Tools und Excel

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordination

HR-Administration

Meeting Organisation

Teamunterstützung

Tools

ERP-Systeme

Excel

Payroll-Tools

Jobbeschreibung

Organisation ist deine Stärke? Dann bist du bei uns genau richtig! Du koordinierst administrative Abläufe, unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben

Office Management & Administration

• Steuerung des gesamten Büroalltags und der administrativen Abläufe
• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und externen Dienstleistern
• Schnittstelle zu Buchhaltung, Steuerberatung und Payroll

Finance & Accounting Support

• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Kontrolle und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Ausgaben
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen

HR Administration

• Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Onboarding bis Offboarding)
• Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
• Zusammenarbeit mit HR und externen Payroll-Dienstleistern

Koordination & Management Support

• Ansprechpartner:in für interne Teams in administrativen Themen
• Organisation von Meetings, Reisen und internen Prozessen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Business Development Manager im Tagesgeschäft

Prozessoptimierung

• Arbeit mit ERP-Systemen, HR-Tools und Excel
• Strukturierung und kontinuierliche Verbesserung interner Abläufe