Assistenz der Geschäftsleitung - Vollzeit (German Speaking)

Andreas Plumari Büro für Deutsche Vermögensberatung; Bad Sobernheim; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen

Strukturiertes Onboarding-Programm

Job summary

Andreas Plumari Büro für Deutsche Vermögensberatung in Bad Sobernheim sucht eine organisatorisch talentierte Person, die die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Zu den Hauptaufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Erstellung von Präsentationen sowie das Überwachen von Projekten und Deadlines.

Das Unternehmen legt Wert auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist und bietet moderne digitale Tools sowie regelmäßige Schulungen für eine erfolgreiche Entwicklung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.
• Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zielorientierte Arbeitsweise

strukturierte Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Prozesse? In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst für klare Abläufe und bist die rechte Hand der Führungsebene. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.
• Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.

Was wir dir bieten

• Ein starkes Team und klare Strukturen
• Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte

• Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“
• Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
• Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.