Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) - OFFICE, PERSONAL & ORGANISATION

ARSU Struktur- u. Umweltforschungen GmbH; Oldenburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

ARSU Struktur- u. Umweltforschungen GmbH sucht eine engagierte Büro- und Organisationspersönlichkeit zur Unterstützung der Zentrale. Sie betreuen Telefonkanäle, koord in Personalunterlagen und arbeiten eng mit Lieferanten zusammen.

Sie verwalten Arbeitsverträge, Urlaubs- und Fehlzeiten, erledigen Eingangsrechnungen und bereiten Daten für DATEV und Buchhaltung vor. Die Position bietet eigenständige Gestaltungsspielräume und Entwicklungsmöglichkeiten im Team.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in kaufmännischer Organisation, Verwaltung, Buchhaltung oder Personal.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Projektron BCS.
• Interesse an Personal- und Vertragsfragen.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamorientierte, freundliche und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Verlässliche Ansprechpartnerin/Verlässlicher Ansprechpartner im Team.

Responsibilities

• Organisation und Betreuung unserer Zentrale, Telefonie und Eingangskanäle.
• Personaladministration sowie Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen.
• Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie personalbezogenen Unterlagen.
• Einkauf, Bestellungen und Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern.
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei Auftragswesen und Ausgangsrechnungen.
• Pflege kaufmännischer Daten und Vorbereitung von Unterlagen für DATEV, Steuerberatung und Buchhaltung.
• Unterstützung bei Reiseorganisation, Onboarding und internen Veranstaltungen u.ä.
• Eigenständige Organisation und Weiterentwicklung Deines Arbeitsbereichs.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltung

Microsoft 365

ERP-Systeme

Projektron BCS

Personalfragen

Sorgfältig

Teamfähigkeit

Kundenkommunikation

Tools

DATEV

Job description

Bring Deine Stärken ein, in einem Job mit Verantwortung, Abwechslung und kurzen Wegen.

Du organisierst gerne, denkst mit und sorgst dafür, dass die Dinge im Team zuverlässig laufen?

Bei uns arbeitest Du in einem Team von rund 35 Menschen, persönlich, mit kurzen Wegen und viel Eigenverantwortung. Du hältst unsere kaufmännischen und organisatorischen Prozesse zusammen, von Personal und Verträgen über Einkauf und Rechnungen bis zur Büroorganisation.

Deine Skills

• Kaufmännische Ausbildung o.ä.
• Erfahrung in kaufmännischer Organisation, Verwaltung, Buchhaltung oder Personal
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Erfahrung mit ERP-Systemen und digitalen Prozessen – idealerweise Projektron BCS
• Interesse an Personal- und Vertragsfragen
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig
• Du denkst mit, behältst Fristen im Blick und bringst Dinge zuverlässig zu Ende
• Du trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf
• Du arbeitest gerne mit Menschen und bist eine verlässliche Ansprechperson im Team

Dein Impact

• Organisation und Betreuung unserer Zentrale, Telefonie und Eingangskanäle
• Personaladministration sowie Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
• Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie personalbezogenen Unterlagen
• Einkauf, Bestellungen und Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei Auftragswesen und Ausgangsrechnungen
• Pflege kaufmännischer Daten und Vorbereitung von Unterlagen für DATEV, Steuerberatung und Buchhaltung
• Unterstützung bei Reiseorganisation, Onboarding und internen Veranstaltungen u.ä.
• Eigenständige Organisation und Weiterentwicklung Deines Arbeitsbereichs